Beauftragte und Evakuierungshelfer*innen

Der Zoo Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d)
in Vollzeit für 39 h/Woche
Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.
Aufgabenschwerpunkte:
Arbeitsschutzverwaltung:

• Pflege und Betreuung des Programms iManSys für den Arbeitsschutz (z. B. Benutzerkonten anlegen, Schulungen freischalten, Unterweisungsthemen aktualisieren)
• Koordination von Terminen für Arbeitsschutzsitzungen, Schulungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung und Raumbuchung)
• Buchung von Seminaren für Sicherheitsbeauftragte und Evakuierungshelfer*innen
• Erstellung von Ordnern für persönliche Unterweisungen der Revierleitungen in Zusammenarbeit mit B.A.D., Revierleitungen und Kuratorien
• Aktualisierung der Notfall- und Intranet-Ordner in der Zoologie
• Anpassung von Notfallplänen (z. B. Ersthelferlisten)

User-Management:

• Einweisung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilungen Zoologie und Technik in ihre Accounts (z. B. Office, Schulungsprogramm, Zeiterfassung)
• Ansprechpartnerin bei Problemen mit Accounts
• Pflege der Userdaten im AD (Outlook) und der Intranet-Telefonliste (On-/Off-Boarding)

Zoologie:

• Digitales und analoges Dokumentenmanagement (z. B. Unterschriftenlisten der Reviere undArbeitsanweisungen)
• Aktualisierung der Gehegechecklisten in Zusammenarbeit mit den Kuratorien, der Dokumentenlenkung und Verteilung in die Reviere
• Protokollführung bei Revierleitersitzungen im Tierpark
• Erstellung und Anbringung von laminierten Notfallplänen in den Revieren

Vertretung Sekretariat Zoologie:

• Terminpflege des Bereichskalenders und für die Bereichsleitung
• Umgang mit digitalem Dokumentenmanagementsystem
• Protokollführung und Umgang mit dem Zeiterfassungssystem

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Willen zur und Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung eines spannenden und vielseitigen Fachbereiches mit Fokus auf Artenschutz und Bildung, wo Sie ein zentraler Bestandteil eines Teams sind
• selbständiges Erfassen, Einschätzen und Bewerten von Prioritäten bei schnell wechselnden Anforderungen und parallelen Aufgabenstellungen
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Bereiches sowie mit den Schnittstellen anderer Fachbereiche des Zoos
• gelebtes hohes Engagement, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an Ordnung und allgemeiner Büroorganisation
• gute Selbstorganisation
• unternehmerisches Denken
• diskret, freundlich, serviceorientiert, belastbar
• ergebnisorientierte, effiziente, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Standard-EDV- und englische Sprachkenntnisse sind sehr gut ausgeprägt
• Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin

Unser Angebot

• Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
• Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
• Diverse Zusatz- und Sozialleistungen
• Bezuschusstes Jobticket
• 24 Stunden-Unfallversicherung

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 28\. Januar 2025 über unsere Website