BEOP1106 Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: BEOP1106 Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d) BEOP1106 Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)KopfbereichArbeitFinanzwirt/inBEOP1106 Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab 01.08.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe: E9c

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Berlin eine
Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
Kennung: BEOP1106
Stellenangebots-ID: 1143280
Entgeltgruppe 9c TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 9g BBesG
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
· Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Büromöbeln, Ausstattungs- sowie Ausrüstungsgegenständen, technischer Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung, Fachbüchern, digitaler Fachliteratur u.ä.
· Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit dem anfordernden Fachbereich, Preis- und Marktanalysen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Vertragsverhandlung und -Vertragsgestaltung, Liefer- und Qualitätskontrolle, Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Beauftragung von Wartungs- und Reparaturleistungen für beschaffte Güter
· Finanz- und Rechnungswesen (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mit SAP)
· Inventur und Dokumentation, Gerätedatenpflege
· Materialverwaltung/Lagerbestandskontrolle
· Unterstützung in Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten sowie bei hausinternen Umzügen
· Unterstützung in allgemeinen Organisationsangelegenheiten
Was erwarten wir?

Qualifikation

· Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom/ Bachelor) aus den Bereichen Finanz-/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene Fachkenntnisse und Erfahrungen (bspw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit aktueller mindestens einjähriger Berufserfahrung im operativen Einkauf/ Einkaufssachbearbeitung)
Fachkompetenzen:
· Gründliche und umfassende Fachkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
· Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts
· SAP Kenntnisse bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
· Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS-Office)
Weiteres:
· Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
· Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
· Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
· Gute Auffassungsgabe
· Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
· Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
· Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
· Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
· Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
· Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Was bieten wir?
· Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
· Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
· Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
· Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
· Betriebliche Altersversorgung
· Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
· 30 Tage Urlaub
· Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
· Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 01.07.2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1143280.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer (030) 3181 1206 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Werth unter der Telefonnummer (030) 3181 1209.
Weitere Informationen finden Sie auch unter** https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
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