Bereichsassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie als Bereichsassistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung auch im Austausch mit anderen Bereichen für die Bereichsleitung und das Führungsteam
• Ansprechpartner für Anfragen und Auskünfte insbesondere für administrativen (z.B. zeitwirtschaftliche) Fragestellungen und systemseitige Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung von Leistungen (wie u.a. Bestellanforderungen, Leistungserfassungen samt Monitoring)
• Key User und Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen
• Unterstützung bei Erstellung und Einführung von Sonderprojekten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.