Im Bundespräsidialamt ist zur vorübergehenden Verstärkung des Referates Z 4 „Protokoll“ kurzfristig der Dienstposten
einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d)
befristet (voraussichtlich für eine Dauer von zwei Jahren) zu besetzen.
Das Bundespräsidialamt ist eine oberste Bundesbehörde, die den Bundespräsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben als Staatsoberhaupt unterstützt. Dem Protokollreferat (Z 4) kommt dabei eine herausgehobene Bedeutung zu. Das Referat ist für den reibungslosen Ablauf von Besuchen in- und ausländischer Gäste sowie von Inlandsreisen des Bundespräsidenten zuständig und sorgt für die Einhaltung aller protokollarischen Erfordernisse bei offiziellen und repräsentativen Anlässen. Außerdem bereitet es die Termine von Frau Büdenbender und der Chefin des Bundespräsidialamtes vor. Ein wichtiges Ziel der protokollarischen Arbeit ist es, einen begegnungsfördernden Rahmen und eine gute Atmosphäre für den Ablauf von Terminen und Veranstaltungen des Bundespräsidenten zu schaffen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und fordernd, sie bietet insbesondere Ihnen als Sachbearbeiterin bzw. als Sachbearbeiter zugleich Spielraum für Initiative und Eigenverantwortlichkeit.
Welche Aufgaben erwarten Sie konkret?
- Protokollarische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen an den Amtssitzen des Bundespräsidenten und von Terminen des Bundespräsidenten und seiner Ehefrau im gesamten Bundesgebiet
Was sollten Sie mitbringen?
- Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschul- oder Bachelorabschluss)
- gute Englischkenntnisse und möglichst Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und große Einsatzbereitschaft
- gewandtes, sicheres und höfliches Auftreten
- Kreativität, Ideenreichtum, Teamfähigkeit
- ausgeprägte Organisationsstärke und Verhandlungsgeschick
- selbstständige Arbeitsweise
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen angemessenes Erscheinungsbild
- Interesse, Engagement und die Bereitschaft für die Einarbeitung in ein vielfältiges Themenspektrum
- hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zu (Inlands-)Dienstreisen
- Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit:
- mindestens einjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im Zusammenhang mit protokollarischen Terminen oder komplexen Veranstaltungen
Was bieten wir Ihnen?
- attraktive Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 11 TVöD
- monatliche Zulage für die Tätigkeit in einer obersten Bundesbehörde in Höhe von 275 €
- tarifvertragliche Leistungen, wie Leistungsbezahlung und Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder einer Umzugskostenvergütung
- ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschuss
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostengünstige Mitgliedschaft bei „wellhub“ (Wellbeingplattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit etc.)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (beispielsweise Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büroausstattung)
- flexible Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
Mit Bewerberinnen und Bewerbern wird ein befristetes Beschäftigungsverhältnis geschlossen. Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis aus anderen Bundesbehörden sowie anderer Gebietskörperschaften, jeweils im Rahmen einer Abordnung für den o. a. Zeitraum.
Der Dienstort ist Berlin.
Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist entsprechend zertifiziert.
Die Tätigkeit im Protokoll schließt Veranstaltungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und an Wochenenden sowie in den Abendstunden ein. Darüber hinaus ist die Tätigkeit regelmäßig mit Dienstreisen verbunden.
Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung werden berücksichtigt. Dabei wird vorausgesetzt, dass die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann, sodass bei dienstlichem Bedarf ganztägige Dienstreisen möglich sind und die Arbeit außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit geleistet werden kann; jeweils mit entsprechendem Dienstausgleich.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen Frau Walter (Tel.: 030-2000-2363) oder Frau Hennig (Tel.: 030-2000-2315).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.11.2024 über das im Internet unter eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der Kennziffer BPrA-2024-014.
Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:
Passwort und Account erhalten Sie von dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Sie werden von dort gebeten, zunächst (nur) den Bewerbungsbogen vollständig auszufüllen. Erst in einem zweiten Schritt, über den Sie eine gesonderte Unterrichtung erhalten, müssten Sie dann weitere Bewerbungsunterlagen als PDF-Dateien (insgesamt maximal 20 MB) in das Bewerbungssystem hochladen.
Für technische Fragen zu dem Online-Bewerbungssystem stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Rufnummer 022899 358 - 87500 gerne zur Verfügung.
