Büro- und Teamssistenz (w/m/d)

Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie Dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Aufgaben gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Wir bieten Dir die Chance, wirklich etwas zu bewegen.
Als Büro- und Teamassistenz (w/m/d) mit „Can-Do“ Einstellung bist Du ein Organisationstalent, Problemlöser/in und kompetente/r Ansprechpartner/in für die unterschiedlichsten Support-Tätigkeiten im fertigungsnahen Büro. Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die hinter den Kulissen koordinieren und den Überblick wichtiger administrativer Prozesse behalten. Menschen, die eigenverantwortlich den fortwährend wechselnden Anforderungen, Wünschen oder Fragen von Kolleginnen und Kollegen pragmatisch, lösungsorientiert und mit Einfallsreichtum begegnen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Verändere zusammen mit uns die Welt von morgen.

• Du hast Freude daran, die großen, kleinen und speziellen Probleme des Büroalltags in der Fertigung eigenverantwortlich und pragmatisch mit und für dein Team zu lösen.
• Du unterstützt fachgebietsbezogene Themen und übernimmst wichtige administrative Aufgaben in der Fertigungsleitung.
• Du kümmerst dich um die Abwicklung von Bestellungen, Auslagen- und Reiseabrechnungen als Unterstützung für die Führungskräfte.
• In Deiner Rolle als Verantwortliche/r im Zeiterfassungssystem bist Du über die Grenzen der Abteilungen hinweg der Ansprechpartner/in für interne Abläufe zur Erfassung, Überwachung und Auswertung von Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Arbeitszeitgesetze.
• Du trägst Verantwortung für Aufgaben, die über die einer Assistentin hinausgehen, wie beispielsweise HR-Themen, Bürogestaltung und Projekte innerhalb der Abteilung.
• Deine Unterstützung ist gefragt, wenn es um das Onboarding neuer Mitarbeiter und um Recruitings- sowie Beförderungsprozesse geht.
• Du planst und organisierst Meetings, begrüßt und betreust Gäste - sowohl vor Ort als auch online - (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) und kümmerst dich um nachgelagerte Abrechnungen nach den betrieblichen Vorgaben.
• In der Abwesenheit deiner direkten Kolleginnen und Kollegen übernimmst du deren Vertretung.

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Industrie, Kommunikation oder Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation und überzeugst mit professionellem, freundlichem Auftreten.
• Du bringst Erfahrung in Assistenzfunktionen oder in einem Sekretariat in einem mit.
• Du hast einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld und hast ein profundes Planungs- und Organisationsgeschick.
• Du hast ein großes Maß an Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe.
• Du überzeugst durch deine Fähigkeit, die Komplexität von Aufgaben zu verstehen, Prioritäten zu erkennen und zu setzen.
• Du überzeugst mit überdurchschnittlichem Teamgeist, dein sicheres und jederzeit freundliches Auftreten sowie deine Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus.
• Du verfügst über Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel). Du bist offen für moderne Kommunikationsmedien und hast Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).
• Du hast Freude daran, aktiv Verantwortung zu übernehmen und Ansprechpartner/in für ein großes Team in der Fertigung zu sein.

Was wir bieten

• Wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur.
• Ansprechendes Vergütungspaket.
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt.
• 30 Tage Urlaub.
• Und viele weitere Benefits hier .

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie persönliche Präferenzen.
Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .
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