Büro-, Verwaltungs- und Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büro-, Verwaltungs- und Auftragsbearbeitung (m/w/d) Büro-, Verwaltungs- und Auftragsbearbeitung (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inBüro-, Verwaltungs- und Auftragsbearbeitung (m/w/d)ANTSTORE Martin SebestaVollzeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 2500 - 3000 EUR

Du möchtest in einem modernen Betrieb zusammen mit vielen freundlichen und hilfsbereiten Leuten in einem angenehmen Arbeitsklima arbeiten, Dich voll einbringen und dass Unternehmen mit eigenen Ideen voranbringen?
Dann könnte Dir unser Stellenangebot gefallen.
Wir sind seit über 20 Jahren wachsend und führend in unserer Branche im Heimtierbereich und möchten es auch weiterhin bleiben. Dafür benötigen wir Top Leute.
Darum haben wir folgende Anforderungen an Dich:
Du hast Berufserfahrung in der Verwaltung und Auftragsbearbeitunng.
Du hast sehr gute Deutsch-, und gute Englischkenntnisse.
Du kannst schnell und zügig schriftliche Aufgaben erfüllen.
Du kannst selbstständig Kunden- und Lieferantenanfragen beantworten.
Du reagierst auch unter Stress immer freundlich und kannst die richtigen Prioritäten setzen.
Du hast das Interesse permanent Arbeitsschritte zu optimieren und zu verbessern und zu einer strukturierten Arbeitsweise beizutragen.
Du bringst in der Kommunikation das richtige Maß zwischen kurz und knapp die nötige Information freundlich zu vermitteln.
Du kennst Dich mit der aktuellen Bürotechnik, IT , MS-Office und div. Web-Anwendungen aus.
Social Media wie Youtube, Instagram und TikTok sind keine Fremdworte für Dich.
Du stehst hinter Deiner Arbeit und bist bereit das Unternehmen nach Außen zu präsentieren.
Du bist absolut zuverlässig, so dass sich das ganze Team auf Dich verlassen kann.
Um ein Projekt abzuschließen bist du flexibel und auch bereit Überstunden zu machen.
Überwiegend wirst du in folgenden Bereichen bei uns arbeiten:
Emails abrufen, beantworten und Telefonate entgegen nehmen.
Lieferanten und Kunden in Empfang nehmen und deren Belange zu organisieren.
Du überprüfst Zahlungseingänge, ordnest diese Aufträgen zu, die dann bearbeitet und fertig gestellt werden.
Du bearbeitest und organisierst Kundenwünsche, Reklamationen und sorgst dafür das Kunden zufrieden gestellt werden.
Du bereitest die Buchhaltung Monats- und Jahresabschlüsse vor. Sortierst und buchst Belege und scannst diese Zweck der Digitalisierung ein.
Du hast einen Blick auf alle Termine und Fristen, machst behördliche Pflicht Meldungen.
Ansonsten sorgst Du für Ordnung im Büro, so dass alle Unterlagen für alle Abteilungen schnell auffindbar sind.
Du organisierst auch Bestellungen und Einkäufe, so dass immer alles vorrätig ist.
In der Stoßzeiten unterstützt Du Vormittags auch mal die Kollegen im Versand (picken und kommissionieren) Schliesslich sollen unsere Kunden nicht auf ihre Ware warten müssen.
Es ist viel, daher nur als Vollzeitstelle möglich, aber wir haben auch viel Spass bei einem feierabendlichen Zusammen sein.
Unser Firmensitz ist Zentral in Berlin Steglitz. Gut mit den öffentlichen Verkehr erreichbar, und auch leicht zu findenden Parkplätzen.
Wenn Du Dich in dieser Stellenbeschreibung wiederfindest, dann zögere nicht und sende uns gleich Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf den letzten beiden Zeugnissen sowie der Gehaltsvorstellung zu.
Nutze dafür diese Emailadresse: jobs@ants.de
Papierbewerbungen werden wegen der Umstellung zur Digitalsierung nicht angenommen.
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