Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung

Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen liebst:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Vertretung des Objektleiters bei Krankheit und Urlaub
Weil DU eine Menge zu bieten hast:
Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
Serviceorientierung und Teamgeist
Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Gutes Deutsch in Wort und Schrift und souveräner Umgang mit MS-Office
Berufliche Kenntnisse:
abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
ODER eine kaufmännische Weiterbildung
ODER Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
Geregelte Arbeitszeiten flexibel auf deine Wünsche angepasst
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub
Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Regelmäßige Teamevents
Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
Betriebliche Altersvorsorge