Büroassistenz Abteilung Schwimmen

Stelle
Büroassistenz Abteilung Schwimmen
Arbeitgeber
Berliner TSC e.V.

Kontakt

Friederike Stefaniszin, Paul-Heyse-Str. 25, 10407 Berlin
vorstand@berlinertsc.de
Beschreibung
Als ständig wachsender Verein mit mehr als 5.000 Mitgliedern in 22 Abteilungen ist der Berliner Turn- und Sportclub e.V. einer der erfolgreichsten Sportvereine in Berlin. Die Abteilung Schwimmen mit aktuell 1.600 Mitgliedern ist national und international aufgrund der sportlichen Erfolge bekannt. Um dieses Niveau zu halten und weitere anspruchsvolle Projekte durchzuführen, suchen wir für unsere Abteilung Schwimmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Anforderungen

• idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse der Strukturen des organisierten Sports und insbesondere für den Bereich Schwimmen sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (v. a. Excel, Word, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen (beispielsweise Datenbanken)
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift), schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Mitgliedern
• Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit und in den Abendstunden

Aufgaben

• Büroorganisation sowie allgemeine administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner:in für Mitglieder, Trainer:innen, Abteilungsleitung und externe Partner
• Mitgliederwesen und Ansprechpartner:in für die Mitgliederverwaltung des Vereins
• Vorbereitung, Prüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Koordination der Wettkampfmeldungen
• Erstellung des Arbeitsplans und Terminkoordinierung der Abteilungsaktivitäten
• Erstellung von Monatsberichten für die Abteilungsleitung
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Homepage, soziale Medien)
• Fördermittelmanagement und Beantragung von Trainingsflächen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Vergütung

• Mitarbeit in einem dynamischen und hilfsbereiten Team • flache Hierarchien und eine wertschätzende Zusammenarbeit • Gleitarbeitszeit • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) • eine leistungsgerechte Vergütung • unbefristeter Arbeitsvertrag

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Wenn Sie an dieser spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie bitte ausschließlich die Möglichkeit der Online-Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung (vollständige Bewerbungsunterlagen) via E-Mail an vorstand@berlinertsc.de.
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