Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Sachbearbeitung (Immobilienverwaltung)

Wir bieten Ihnen eine Position als Assistenz in unserem Unternehmen mit Schwerpunkt WEG- und Mietenverwaltung an. Da wir uns aktuell in Umstrukturierung befinden (Arbeitsweisen, Verjüngung des Teams, Digitalisierung), suchen wir eine Mitarbeiterin, die das Team an der Kundenfront unterstützt.
Die Position ist mit mind. 20 Stunden Teilzeit angesetzt und umfasst den Vormittag bis ca. 14.00 Uhr nachmittags.
Sie werden zur Position systematisch in sämtliche Arbeitsschritte eingearbeitet und Ihnen werden mehrere Kolleginnen im Tagesgeschäft zur Seite stehen.
Nach Einarbeitung werden Ihre Aufgaben u.a. wie folgt sein:

• allgemeine Stammdatenpflege und Vertragswesens
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern (Frontoffice, Telefon, E-Mail, Post)
• Instandhaltungsmanagement, Aufträge erteilen, Begleiten und im Abschluss abrechnen
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
• Mahnwesen nach Zuarbeit der Buchhaltung
• Einkauf und Organisation von Materialien
• Terminkoordinierung

Unsere Auswahl-Kriterien beinhalten:

• Qualifikationen (z.B. IHK-Ausbildung) und Erfahrungen (Bürotätigkeit ggf. Verwaltungsarbeiten)
• Gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik, ggf. Englisch
• Interesse an wohntechnischen Themen
• ein kundenorientiertes Arbeiten
• Organisationsfähigkeit (Problemlösungsorientiertes Arbeiten, Microsoft Office, etc.)
• Persönlichkeit / ob Sie ins Team passen

Als Unternehmen sehen wir uns auch einem sozialen Auftrag verpflichtet.
Unser Team ist gut durchmischt. Wir haben die verschiedensten Geschichten.
Das heißt, Bewerbungen aus Elternzeiten, längere Krankheiten und Arbeitslosigkeit, ältere Personen, Alleinerziehende, etc. werden genauso berücksichtigen wie alle anderen. Lücken im Lebenslauf können jederzeit entstehen, sie müssen nur erklärbar sein.
Diese Anstellung ist grundsätzlich unbefristet. Zudem bieten wir bei guten Leistungen die Möglichkeit für weiteren Qualifikationen an.