Bürokauffrau (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokauffrau (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBürokauffrau (m/w/d)Hochschule für Technik und WirtschaftVollzeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD VKA

Unterstützen Sie uns als
Bürokauffrau*Bürokaufmann
Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a | Vollzeit | unbefristet

• semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen

o Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge
o Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl

• verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen

o Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
o Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation

• Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
• Onboarding der Lehrbeauftragten

Das sollte Ihr Profil sein

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
• vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien
• hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der
• Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
• Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin
• Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berück-sichtigen und zu integrieren
• hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 129/2024
Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou unter j.tchoumbou@htw-berlin.de
Bewerbungsschluss: 11.07.2024
Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de
ArbeitsorteKarte anzeigen