Bürokauffrau*Bürokaufmann

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Bürokauffrau*Bürokaufmann

für die Studiengangsbetreuung und die Finanzverwaltung
Standort Campus Wilhelminenhof, Fachbereich 2: Ingenieurwissenschaften - Technik und Leben
Gehalt Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA)
Arbeitszeit Vollzeit (39h)
Befristung befristet bis zum 31.05.2026

Als Bürokauffrau*Bürokaufmann werden Sie

• die Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln des Fachbereichs begleiten.
• Vergabeprozesse mit Kolleg*innen der Studiengänge, Forschungsprojekte und Labore rechtskonform umsetzen und die Beschaffungsvorgänge sowie Investitionsmaßnahmen verwaltungsseitig abwickeln und rechtskonform dokumentieren.
• externe Lehr- und Betreuungsaufträge sowie Dienstreise- und Exkursionsanträge überprüfen sowie abrechnen.
• die Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses vornehmen sowie haushaltsbezogene Übersichten und Berichte als Vorlagen für die Entscheidungsfindung erstellen.
• die Anlagenbuchhaltung des Fachbereichs pflegen.

Erforderliche Qualifikationen

• eine geeignete abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellter, Buchhalterin)
• einschlägige Berufserfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung und nachweisbare Kenntnisse in den Bereichen Anlagenbuchhaltung, Ausschreibungen, Einkauf und/oder Rechnungswesen
• fundierte Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere des Vergaberechts (VOL, VOB) und der Landeshaushaltsordnung (LHO)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit
• die Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen und Ticketsystemen im Kundendienst
• Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen der HTW sowie der relevanten Dienstvorschriften

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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unter Angabe der ID: 105/2025
Fachliche Ansprechperson: Martin Meyer per E-Mail: dgf-f2@htw-berlin.de
Bewerbungsschluss: 08.04.2025