Bürokauffrau*Bürokaufmann als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung

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Bürokauffrau*Bürokaufmann

als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung
Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA) | unbefristet |
Teilzeit mit 45% (Vollzeitbasis 39h) - derzeit 17,55 h/Woche

Das werden Ihre Aufgaben sein

• semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen
• Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge
• Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl
• Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes
• verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen
• Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
• Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation
• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden
• Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
• Onboarding der Lehrbeauftragten
• Datenbereitstellung für das Berichtswesen

Das sollte Ihr Profil sein

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
• vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien
• hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der
• Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
• Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden,
• Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin
• Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
• hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 151/2024
Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou unter j.tchoumbou@htw-berlin.de
Bewerbungsschluss: 04.12.2024
Gerne beantworten wir Ihre Fragen:* Bewerbung-Personal@htw-berlin.de*