Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)FirstStep communications GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag)Berlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Als Bürokaufmann/frau o.a. sind Sie für den reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen und buchhalterischen Vorgänge im Unternehmen mit verantwortlich. Sie stehen unseren Kunden und Kollegen kompetent, freundlich und hilfsbereit zur Seite und scheuen sich nicht, anhand von professionellen Lösungsansätzen fast jedes Problem anzupacken.
Wir bieten eine Position in einem aufgeschlossenen Team mit täglich neuen Herausforderungen. Eine leistungsgerechte Vergütung ist für uns selbstverständlich. Es handelt sich um keine Führungsposition.

Das Aufgabengebiet

Hauptaufgaben

Fakturierung der Geschäftsvorfälle (ca. 75% der Arbeitszeit)
Mahnwesen
Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, etc.)

Erweiterung des Aufgabengebietes nach Einarbeitung in die Hauptaufgaben:

Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
Fakturierung der Geschäftsvorfälle (ca. 2/3 der Arbeitszeit)
Rechnungswesen allgemein im Kontenrahmen SKR03
Selbständige Erstellung von Monatsabschlüssen mit SAP Business One
Selbständige Erstellung von Jahresabschlüssen mit SAP Business One
Selbstständige Erstellung von Bilanzen und der BWA mit SAP Business One
Anlagenbuchhaltung inkl. Abschreibungen
Umsatzsteuermeldungen/Dauerfristverlängerungen vornehmen
Personalwesen (Lohn, Urlaub, Mitarbeiterzu- und -abgänge, Verwaltung der Lohnkonten)

Was Sie von uns erwarten können

Arbeiten in einem sehr positiven, freundschaftlich geprägten Arbeitsumfeld, arbeiten soll schließlich auch Spaß machen
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
Sehr gute technische Ausstattung
Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Teamfrühstück zum Austausch untereinander
jährliches Geburtstagsgeschenk
Sommer- und Weihnachtsevent oftmals mit der Familie
40-Stundenwoche und 30+2 Tage Urlaub
Kostenfreie Getränke im Büro (Kaffee und alkoholfreie Getränke)
Jährliches Mitarbeitergespräch, in dem die Weiterbildung und die Gehaltsentwicklung besprochen und festgelegt wird
nach der Probezeit eine unbefristete Festanstellung

So stellen wir uns den „idealen“ Kandidaten (m/w/d) vor

Verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischem Bereich
Qualifizierte Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich
Kenntnisse SAP Business One und/oder DATEV wünschenswert
Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung
Gute Kenntnisse im Steuerfachwissen
Aufgeschlossen und freundlich im Umgang mit Kunden und Kollegen

Persönlichkeitsmerkmale

Überdurchschnittliches Engagement und Zielstrebigkeit
Vertrauensvoller Umgang mit den zur Verfügung gestellten Informationen
Verfügt über ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine starke Auffassungsgabe
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sicheres und repräsentatives Auftreten auf allen Ebenen
Strukturierte, genaue und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Zuverlässig, flexibel, kooperativ, verantwortungsbewusst, freundlich und teamfähig
Kreativ und offen für neue Anregungen und Themen
Stets lernwillig und motiviert
Gute Grammatik und Rechtschreibkenntnisse
ArbeitsorteKarte anzeigen