Bürokraft (m/w/d) gesucht

Wir sind ein Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin und können auf mehr als 28 Jahre erfolgreiche Geschäftstätigkeit zurückblicken.
Als IT-Systemhaus bieten wir Unternehmen im gesamten Bundesgebiet umfassende Unterstützung bei der Planung, der Errichtung und dem operativen Betrieb von IT und Telekommunikationsnetzwerken.
Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Position umfasst:

• Kontrolle der durch die Techniker geleisteten Arbeitsstunden (Leistungserfassung)
• Zuordnung der geleisteten Arbeitsstunden zu Projekten (Soll-Ist-Abgleich)
• Projektverwaltung (Terminüberwachung, Führen von Zeitkonten)
• Vorbereiten und Überwachen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
• Führen und Ablage der Korrespondenz, sowie von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern
• Ergänzung und Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank mit relevanten Informationen
• Organisatorische und administrative Unterstützung
• Koordination von Terminen für den Außendienst

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber sollten mindestens über folgende Eigenschaften verfügen:

• Sicherer Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den einschlägigen Büroprogrammen Word, Excel oder gleichartigen Programmen
• Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuen Programmen (spez. Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Ticketsystem)
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Terminhaltigkeit
• Erfahrung im Bereich Handwerk oder Dienstleistungen wäre wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder buchhalterischen Berufsbild ist erwünscht.

Umfang der Beschäftigung

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• mindestens 30 Wochenstunden
• Gerne auch in Vollzeitbeschäftigung

Sehr gute Verkehrsanbindungen (2 min Fußweg)
Zone B Tram M4, Bus 156, 158
Zone A S‑Bahn Greifswalder Str. 41, 42, 8, 85, 9
Bitte sehen Sie sich auch unser Firmenprofil an.
Die sozialen Leistungen und Bezahlung orientieren sich an den ortsüblichen Maßstäben und richtet sich nach der Berufserfahrung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Email an bewerber@it-partner.de.
Für Vorabinformationen stehen wir Ihnen unter der vorgenannten Emailadresse selbstverständlich gern zur Verfügung.