Büroleitung des Amtes für Soziales, der kommunalen Mitarbeitenden des Jobcenters/gemeinsame Einricht

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Das Amt für Soziales des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Büroleitung des Amtes für Soziales, der kommunalen Mitarbeitenden des Jobcenters/gemeinsame Einrichtung und des Stabs der politischen Leitung der Abteilung (m/w/d)

Kennziffer: 3910-B004.8-1
Besoldungsgruppe: A12 bzw. Entgeltgruppe: EG 11 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Rathaus Lankwitz, Hanna-Renate-Laurien Platz 1, 12247 Berlin
Hinweis:
Im Rahmen der zustehenden Organisationsfreiheit und der Personalentwicklung erfolgt die Auswahl für diese Stelle nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter jenen Bewerberinnen und Bewerbern, deren statusrechtliches Amt/Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsgebietes liegt.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

Wahrnehmung der Führungsfunktion durch Konzeption, Koordinierung und Steuerung der Arbeitsabläufe, Arbeitsergebnisse und Aufgabenerfüllung:

• Gestaltung der Arbeitsgebiete und Festlegung der Arbeitsabläufe in der Arbeitsgruppe, inkl. Erstellung von Anforderungsprofilen und Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAK) bzw. Dienstpostenbewertungen (DPB)
• Erstellung von dienstlichen Beurteilungen als Erstbeurteiler/in, Führen von Beurteilungsgesprächen
• Führen von Personalgesprächen (u.a. Feedback-, Jahres-, Beurteilungs- und Rückkehrgespräche)
• Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erarbeitung von Bearbeitungsstandards und Arbeitsanweisungen
• Beurteilung, Erläuterung und Entscheidung besonders schwieriger Angelegenheiten im Bereich
• Wahrnehmung der Arbeitsschutzpflichten

Stellenplanung/Stellenwirtschaft:

• Mitwirkung bei Erstellung und Fortschreibung des Stellenplans und der Umsetzung zentraler stellenwirtschaftlicher Vorgaben
• Personalmittel-Bedarfsanmeldung im Rahmen des Globalhaushaltes in Abstimmung mit der Amtsleitung/dem Dezernenten
• Erarbeiten stellenwirtschaftlicher Handlungsmöglichkeiten im Rahmen der Stellenpläne, z.B. Stellenumsetzungen oder andere organisatorische Maßnahmen, Einsatz auf anderen geeigneten besetzbaren Stellen, Umwandlung, Neuschaffung, abweichende Besetzungen, Stellenverlagerungen, Erbringung pauschaler Minderausgaben etc.
• Veranlassen und Erstellen der Bewertung von Aufgabengebieten, formale Prüfung der BAK und Anforderungsprofile auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit

Personaleinzelangelegenheite n

• Treffen von Grundsatzentscheidungen und Bearbeiten von herausgehobenen Aufgaben von besonderer Bedeutung •
• Abgabe von Stellungnahmen zu den Anträgen der Mitarbeitenden, z.B. Arbeitszeitveränderungen, Stundenerhöhung, Sonderurlaub sowie Beantragung amtsärztlicher Untersuchungen
• Beurteilungswesen: Regel- und anlassbezogene Beurteilungen veranlassen, Begleiten des Prozesses; Fertigung von Arbeitszeugnissen

Personalgewinnungsmaßnahmen

• Personalzugänge, Personalabgänge, Personalfluktuation planen und Vorgänge federführend bearbeiten
• Veranlassen von Ausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen als wertende/r Beobachter/in
• Gesamtverantwortung für die Durchführung aller Stellenbesetzungsverfahren

Organisatorische Maßnahmen

• Ableiten von weiteren Arbeitsschritten; Überarbeitungsbedarf von BAK und Anforderungsprofilen erkennen, veranlassen und Auswirkungen auf andere Aufgabengebiete auch in der Wertigkeit prüfen
• Prüfung und Fortschreibung des GVPl.

Durchführung von Verfahren des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) ab der Annahme des Erstgespräches
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Beamtinnen / Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte:

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) / Bachelor of Science (B.Sc.) / Bachelor of Laws (LL.B.) in einer der folgenden Fachrichtungen:

• Öffentliche Verwaltungswirtschaft / Öffentliche Verwaltung
• Verwaltung und Recht
• Betriebswirtschaftslehre
• Volkswirtschaftslehre
• Personalmanagement
• Public- und Nonprofit-Management

oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
Für beide gilt:
Mindestens zweijährigeBerufserfahrung im Bereich Personalwesen

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse des Personalrechts, insbesondere tarif- und dienstrechtlicher Vorschriften sowie entsprechender Dienstvereinbarungen und Rundschreiben (z.B. TV-L, LBG, BeamtStG, LfbG, DiszG, LfbVO, BRRG, LBesG, DV-Flex, MuSchuG, ArbZG, EFZG, MuSchuG, BEEG, PflegeZG, BurlG, EUrlVO, SUrlVO, JuSchG, TzBfG, AV BAVD, DV-Flex, DV Gesundheit, DV-BEM, DV-Sucht, LPA-Beschlüsse)
• Kenntnisse des Personalvertretungsrechts, des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (z.B. AGG, LADG, LGG, LGBG, PartMigG, PersVG Berlin, SGB IX, VV Inklusion behinderter Menschen)
• Kenntnisse zu den Inhalten, Methoden und Instrumenten des Personalmanagements und der Personalentwicklung

• Leistungs-

...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".