Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus
nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.
Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, Referat Administration,
in Berlin Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Bürosachbearbeiter/in im Bereich Reisekosten und Buchhaltung (m/w/d) (75% - 100% / Teilzeit/Vollzeit)
Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere:
· Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen (In- und Ausland) nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) für die Geschäftsstelle und die Gremien der Leibniz-Gemeinschaft
· Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Kreditorenbereich
· regelmäßige Verbuchung der Bankbelege
· Kontenabstimmung und Überwachung offener Posten
· Stammdatenpflege
· Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Rahmen der Finanzbuchhaltung
(Wir arbeiten mit folgender Software: SMS-Reise (Stiewi), Sage 100, Electronic-Banking-Software SFirm, Buchungsplattform OBE, Dokumentenmanagementsystem DocuWare)
Dieses Profil bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabengebieten, idealerweise mit Reisekostenabrechnungen In- und Ausland, möglichst in einer durch die öffentliche Hand geförderten Einrichtung
- hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen
- wünschenswert sind Fachkenntnisse des BRKG, der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), fachbezogener Verwaltungsvorschriften, des öffentlichen Haushaltsrechts (BHO)
- sehr gutes Zahlenverständnis sowie die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sorgfältige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Lösungskompetenz
- eine kommunikative Kompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
Wir bieten Ihnen dafür:
· eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
· eine gute Einarbeitung
· eine gute Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
· vielfältige individuelle interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
· flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
· eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
· die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt je nach
Qualifikation
· eine Jahressonderzahlung
· 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage
am 24. und 31. Dezember
· einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
· eine betriebliche Altersversorgung VBLU
· eine unbefristete Anstellung bei einem krisensicheren, öffentlich finanzierten Arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese zusammengefasst in einem PDF-Dokument (Größe max. 5 MB)
mit Angabe der Kennziffer BSB_Admin_2024/12 per E-Mail an:
bewerbung@leibniz-gemeinschaft.de
Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.
Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung:
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228
Frau Petelka: 030 206049-241
Fachliche Fragen können Sie gern an die Referatsleitung richten:
Herr Lessing: 030 206049 220
lessing@leibniz-gemeinschaft.de
Das Referat Administration ist der interne Dienstleister und Berater der Geschäftsstelle für alle Themen rund um Personal, IT, Finanzen, Beschaffung, Recht, Veranstaltungsbetrieb und Facility Management. Darüber hinaus betreut das Admin-Team eine Vielzahl von Leibniz-weiten Arbeitskreisen und Gremien. Die Administration stellt dabei die Effizienz und Rechtskonformität der administrativen Prozesse sicher.
Weitere Informationen zur Leibniz-Gemeinschaft finden Sie unter www.leibniz-gemeinschaft.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
