Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Öffentlichkeitsarbeit in einer deutschen Bundesbehörde

Mit Begeisterung die Öffentlichkeit informieren und Events gestalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit kommunikativem Geschick und suchen nach einer abwechslungsreichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! In Zusammenarbeit mit einer Deutschen Bundesbehörde unterstützen Sie unseren Kunden als Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, des Veranstaltungsmanagements und der Internen Kommunikation für den Standort Berlin, Badensche Straße 23-24.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Standort Berlin
• Annahme von Anfragen zu Veranstaltungen (intern und extern) und Auskunftserteilung
• Planung und Vorbereitung von Besuchen und Fachtagungen, einschließlich Erstellung von Programmabläufen und Gästelisten, Organisation von Fahrdiensten, Reservierung und Ausstattung von Räumen, Einholung von Catering-Angeboten sowie Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
• Sicherstellung der Einhaltung des Protokolls bei Veranstaltungen, Besuchen und Korrespondenz
• Recherche von inhaltlichen Informationen für Besuche und Veranstaltungen sowie Zusammenstellung von Informationsmaterial
• Bereitstellung von Werbeartikeln, Überwachung und Verwaltung des Bestands
• Übernahme von Fototerminen und sowie einfache Bearbeitung von Fotos und Grafiken
• Belegungsmanagement der Besprechungs- und Veranstaltungsräume vor Ort (u.a. Beratung und Annahme zu Raumbuchungen, Pflege des Raumbuchungssystems, Koordination von externen Dienstleistenden im Bereich Technik bzw. bei Auf- und Umbaumaßnahmen)

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, idealerweise mit dem Berufsabschluss Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Events ist von Vorteil
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Service-Orientierung und hohe Flexibilität, einschließlich der Bereitschaft zur Teilnahme an bis zu zwanzig Abendveranstaltungen und zwei Wochenendveranstaltungen pro Jahr
• Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß § 5 AsylG in Verbindung mit § 8 SÜG

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten für vielfältige Karrierechancen
• Tarifliche Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen zur Anerkennung herausragender Ergebnisse
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
• Möglichkeiten zur arbeitsplatzbezogenen Weiterbildung für persönliche Entwicklung
• Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für Ihr Wohlbefinden

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Interessieren Sie sich für die beschriebenen Aufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt über den Bewerbungsbutton! Bei Fragen stehe ich, Sandra Krämer, gerne telefonisch unter der +49 30 887162-11 oder per E-Mail unter jobs-Berlin2@hofmann.info zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt und Ihre Bewerbung!