Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Öffentlichkeitsarbeit in einer deutschen Bundesbehörde

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Öffentlichkeitsarbeit in einer deutschen Bundesbehörde Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Öffentlichkeitsarbeit in einer deutschen BundesbehördeKopfbereichArbeitVeranstaltungskaufmann/-frauBürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Öffentlichkeitsarbeit in einer deutschen BundesbehördeI. K. Hofmann GmbHVollzeitBerlinab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Mit Begeisterung die Öffentlichkeit informieren und Events gestalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit kommunikativem Geschick und suchen nach einer abwechslungsreichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! In Zusammenarbeit mit einer Deutschen Bundesbehörde unterstützen Sie unseren Kunden als Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, des Veranstaltungsmanagements und der Internen Kommunikation für den Standort Berlin, Badensche Straße 23-24.

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Standort Berlin
Annahme von Anfragen zu Veranstaltungen (intern und extern) und Auskunftserteilung
Planung und Vorbereitung von Besuchen und Fachtagungen, einschließlich Erstellung von Programmabläufen und Gästelisten, Organisation von Fahrdiensten, Reservierung und Ausstattung von Räumen, Einholung von Catering-Angeboten sowie Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
Sicherstellung der Einhaltung des Protokolls bei Veranstaltungen, Besuchen und Korrespondenz
Recherche von inhaltlichen Informationen für Besuche und Veranstaltungen sowie Zusammenstellung von Informationsmaterial
Bereitstellung von Werbeartikeln, Überwachung und Verwaltung des Bestands
Übernahme von Fototerminen und sowie einfache Bearbeitung von Fotos und Grafiken
Belegungsmanagement der Besprechungs- und Veranstaltungsräume vor Ort (u.a. Beratung und Annahme zu Raumbuchungen, Pflege des Raumbuchungssystems, Koordination von externen Dienstleistenden im Bereich Technik bzw. bei Auf- und Umbaumaßnahmen)

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, idealerweise mit dem Berufsabschluss Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Events ist von Vorteil
Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Service-Orientierung und hohe Flexibilität, einschließlich der Bereitschaft zur Teilnahme an bis zu zwanzig Abendveranstaltungen und zwei Wochenendveranstaltungen pro Jahr
Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß § 5 AsylG in Verbindung mit § 8 SÜG

Wir bieten

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten für vielfältige Karrierechancen
Tarifliche Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen zur Anerkennung herausragender Ergebnisse
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden für langfristige Perspektiven
Möglichkeiten zur arbeitsplatzbezogenen Weiterbildung für persönliche Entwicklung
Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für Ihr Wohlbefinden
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Interessieren Sie sich für die beschriebenen Aufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt über den Bewerbungsbutton! Bei Fragen stehe ich, Sandra Krämer, gerne telefonisch unter der +49 30 887162-11 oder per E-Mail unter jobs-Berlin2@hofmann.info zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt und Ihre Bewerbung!
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