Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BI 3 - Infrastrukturelle Dienste - im Teilbereich „Verträge und Abrechnungen für Drucksysteme“ befristet für mindestens sechs Monate bzw. für die Dauer der Vakanzvertretung eine/einen
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für elektronische Druck- und Kopiersysteme (w/m/d)
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst die Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen sowie die Verwaltung und Abrechnung von Digitalkopierern (Multifunktionsdruckern) und Produktionsvervielfältigungs-Systemen (einschließlich Zubehör) für Abgeordnete, Fraktionen sowie die Verwaltung und die Wehrbeauftragte des Deutschen Bundestages. Insbesondere beinhaltet das Aufgabengebiet:
- selbstständige Vertragsabwicklung innerhalb der Rahmenverträge für Vervielfältigungs- und Drucktechnik, insbesondere Entgegennahme von Bedarfsanforderungen und Mängelanzeigen
- Bearbeiten von Rechnungen sowie Vertragsgrundlagen über die Anmietung von Vervielfältigungs- und Drucktechnik, insbesondere mit Feststellen der rechnerischen Richtigkeit unter Nutzung automatisierter und manueller IT-Verfahren
- Terminieren, Beauftragen und Überwachen von Installations-, Umsetzungs- oder Instandsetzungsmaßnahmen der Vertragsfirmen
- Überprüfen der Auslastung der Geräte nach Prioritäten und Leistungsklassen je Stellplatz mit Umsetzungen anhand von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Überwachen der Vertragslaufzeiten und Vorbereiten von Vertragsänderungen bei Leistungsänderungen
Wir bieten Ihnen
- Ein Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (3.095,23 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich!
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Weitere Informationen finden Sie unter www.bundestag.de/karriere
Ihre Qualifikation
Sie verfügen zwingend über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf oder
- eine erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung der grafischen Industrie oder
- den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über
- mehrjährige praktische Berufserfahrung mit nachgewiesenen Kenntnissen im Druckereiwesen
- Fachkenntnisse oder aktuelle berufspraktische Erfahrung
o in der Bearbeitung von Rechnungen im automatisierten HKR-Verfahren
o im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
o zum Vertrags-, Vergabe- und Beschaffungsrecht des Bundes, insbesondere die EVB-IT
o mit den im Bundestag gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und Datenbanken wie GIS
verfügen.
Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Kopie der Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse), unter Angabe der Kennziffer BI 3/211.1 bis zum
14\. Februar 2025 an bewerbung.zv2@bundestag.de. Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:
DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -
Referat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.
Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Müller unter der Rufnummer: 030 227-33136.
Wissenswertes
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.
