Für lebendige Wasserstraßen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine/einen
Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)
für den Fachbereich Administration
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20250442_9300
Dafür brauchen wir Sie:
Das Aufgabengebiet umfasst:
Personalangelegenheiten
Allgemeine Personalangelegenheiten
Laufendhalten, Ablegen, Überwachen und Aussondern von Personalakten
Pflege verschiedener Personaldaten in PVS
Fortbildung, Personalentwicklung, externe Seminarangebote
Erheben und Erfassung des Bildungsbedarfs;
Organisation von Bildungsmaßnahmen bei verschiedenen Trägern
u.a. Bedarfsabfragen, Beteiligung der Gremien, Anmeldungen, Erstellen von Abordnungen, Schriftverkehr, Bearbeiten der Evaluationsbögen
Organisation von internen/externen Bildungsmaßnahmen
Suche nach geeigneten Anbietern
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
· erfolgreich abgeschlossen Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
· Angestelltenlehrgang I
oder
· zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation/ Büromanagement
· Deutschkenntnisse mind. C1 Niveau
Das wäre wünschenswert:
· im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
o Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten sind von Vorteil
o Kenntnisse über die fachlichen Zusammenhänge im WSA Spree-Havel sind von Vorteil
o Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts sind von Vorteil
o Gute und schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in komplexe und schwierige Aufgabengebiete
o Sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (MS Office Anwendungen) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten (z.B. SAP)
o Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Handeln
o Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
o Kommunikations- und Teamfähigkeit
o Zuverlässigkeit und Sorgfalt
o Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
o Bereitschaft zur Fortbildung
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat ().
Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
Darüber hinaus bieten wir:
· ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld,
· tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
· Jahressonderzahlung,
· 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche,
· betriebliche Altersversorgung,
· Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
· umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum,
· Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.03.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250442_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: . Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten drei Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8161) (BG:3)
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet Frau Hampe (030 69532-310), und in tariflichen Fragen, Herr Tscharntke (03381 266-421) bzw. Herr Brauer (030 69532-312) zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter oder
