„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.
Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Um-welt- und Klimaschutz bei.
Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.
Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.
Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Aktuell suchen wir für den Sachbereich Z (Zentrale Dienste) der Außenstelle Schwerin disloziert für die Nebenstelle Berlin**** zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine
Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Zentrale Dienste“
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20242682_9300
Was genau sind Ihre Aufgaben auf der ausgeschriebenen Stelle?
Dafür brauchen wir Sie:
Ihre Aufgaben umfassen vielfältige Themen:
Sie kümmern sich sowohl um die Liegenschaft und das Kfz-Wesen (z.B. Abstimmungen mit dem Vermieter/Eigentümer, Rechnungsbearbeitung Verwaltung des Fuhrparks der Nebenstelle Berlin), als auch um den Arbeits- und Gesundheitsschutz (z.B. Organisation von Schulungen und Koordination von Vorsorgemaßnahmen und Sozialberatung), Personal- und Haushaltsangelegenheiten (z.B. Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung von Änderungen und Anträgen o.ä., Durchführung von Ein- und Auszahlungen, Aufstellen von Haushaltsbeiträgen) und die örtliche Systembetreuung und das Prozessmanagement (z.B. Ausgabe von IT-Equipment, Schnittstelle zum IT-Referat, Ansprechperson vor Ort für Hard- und Softwarefragen)
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
· abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) oder
· nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdient des Bundes
Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in neue Aufgabengebiete bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:
· Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst
· Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und TVöD
· Digitalkompetenz, gute MS-Office und IT-Kenntnisse
· Genderkompetenz
· Selbstständigkeit und Initiative
· Gute Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Konfliktfähigkeit
· Organisations-, Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
· Berechtigung zum Führen von PKW (Führerschein Klasse B)
Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen
Eingruppierung in die E 9a, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 8 BBesO.
Regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten.
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche.
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr).
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de).
Vielfalt in unseren Teams.
Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit.
Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket.
Besondere Hinweise:
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.11.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242682_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsurkunde, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen, Fahrerlaubnis Pkw) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Herr Sven Grohsnick-Fleißner (Tel.-Nr. 0221 5776-2335) zur Verfügung.
