Compliance Manager (all genders)

Compliance Manager (all genders)

Permanent employee,
Full-time
· Deutschland: Berlin,
Onsite
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Deine Herausforderung

Als Compliance Specialist trägst du dazu bei, dass Hubject sicher und regelkonform agiert. Du identifizierst und bewertest Risiken, entwickelst präventive Maßnahmen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Compliance-Programme.Du arbeitest eigenständig und berichtest direkt an unsere COO.
Vielfalt ist für uns essenziell - wir freuen uns auf Bewerber:innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven, die unsere ethischen Standards mitgestalten möchten.

Warum Hubject

Wir entwickeln Ideen und liefern Lösungen für den eMobility-Markt.
Wir arbeiten an dem weltweit wichtigsten Wachstumsthema der nächsten Jahre.
UND Wir haben über 30 Benefits Da ist auf jeden Fall auch etwas für dich dabei sein.

• Essen & Trinken (Essenszuschuss in den EUREF-Campus-Restaurants)
• Mobilität (BVG-Zuschuss)
• Gesundheit & Sport (Urban Sports Mitgliedschaft M)
• Ausrüstung (Laptop etc.)
• Lernen und Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget und Zugang zur Lernplattform Udemy)
• Hubject Lifestyle (Voiio-Mitgliedschaft)
• Familienfreundliches Umfeld (flexible Arbeitszeiten)

Deine Aufgaben

Regulatorische Compliance & Risikomanagement

• Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sowie relevanter regulatorischer Rahmenwerke in der EU, dem Vereinigten Königreich und Deutschland (z. B. AFIR, EmoG, DSGVO).
• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Compliance-Richtlinien, -Prozessen und Risikominimierungsstrategien.
• Durchführung von Risikoanalysen und Etablierung interner Kontrollsysteme zur Vermeidung von Compliance-Verstößen.

Internes Compliance-Framework & Governance

• Aufbau und Pflege eines effektiven internen Compliance-Frameworks sowie Übernahme von Governance-Aufgaben.
• Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende zu Themen wie ethisches Geschäftsverhalten, Datenschutz und Antikorruption.
• Zentrale Ansprechperson für Aufsichtsbehörden und externe Prüfer in allen Compliance-relevanten Angelegenheiten.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Enge Kooperation mit den Abteilungen Finanzen, Informationssicherheit, People & Culture, Operations, Produktentwicklung und weiteren Schlüsselbereichen zur Integration von Compliance-Aspekten in Geschäftsentscheidungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Produkte und Services durch frühzeitige Prüfung regulatorischer Anforderungen.
• Beratung zu vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern.

Untersuchungen, Audits & Reporting

• Leitung interner Audits sowie Durchführung von Untersuchungen bei potenziellen Compliance-Verstößen.
• Erstellung aussagekräftiger Compliance-Berichte für das Management, den Vorstand sowie externe Regulierungsbehörden.
• Sicherstellung der fristgerechten Meldung von Vorfällen, Umsetzung geeigneter Korrekturmaßnahmen und kontinuierliche Weiterentwicklung des Compliance-Managements.

Code of Conduct & Schulungen

• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung des Verhaltenskodex.
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen zu Compliance-relevanten Themen, insbesondere Datenschutz und DSGVO.

Dein Profil

Erfahrung & Fachkenntnisse

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Compliance, Recht oder regulatorische Angelegenheiten - idealerweise in der eMobility-Branche oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Fundiertes Wissen über regulatorische Anforderungen in Deutschland und der EU, insbesondere im Bereich Datenschutz und Mobilitätsregulierung.
• Sicherer Umgang mit Methoden der Risikoanalyse und -bewertung.

Fähigkeiten & persönliche Eigenschaften

• Analytische und strukturierte Denkweise mit einer lösungsorientierten Herangehensweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, Compliance-Initiativen auch in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld erfolgreich umzusetzen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Ausbildung & Zertifizierungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Compliance oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Compliance (z. B. CCEP, SCCE oder vergleichbare Zertifizierungen) sind von Vorteil.

Sprache

Fließend in Englisch und Deutsch (Englisch als Unternehmenssprache)

Start date

Juni 2025

Arbeitsort

Die Stelle befindet sich in unserem Büro auf dem EUREF-Campus in Berlin.
Hybrides System:
2 Tage pro Woche im Büro, 3 Tage remote
EUREF-Campus in Schöneberg in Berlin - Europas Hotspot für grüne Technologie und eMobilität
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Über uns

Hubject ist Markt- und Innovationsführer im eMobility-Sektor. Zusammen mit einem starken Team entwickeln wir Ideen und liefern Lösungen für den eMobility Markt, welches in den nächsten Jahren zum weltweit wichtigsten Wachstumsthema werden wird.
Unsere Vision wird zu unserer Mission: Wir beschleunigen das EV-Ökosystem auf dem Weg zu einer nachhaltigen Mobilitätszukunft.
Mehr über uns:
Hubject vereinfacht das Laden von Elektrofahrzeugen. Dazu verbindet der Elektromobilitätsspezialist mit Hilfe seiner eRoaming-Plattform Ladestationsbetreiber und Fahrstromanbieter im eigenen intercharge-Netzwerk und ermöglicht so den einheitlichen Zugang zu Ladeinfrastruktur.
Mit über einer Millionen angeschlossenen Ladepunkten und mehr als 2250 B2B-Partnern in 63 Ländern und vier Kontinenten hat Hubject durch die Verbindung von CPO-Netzwerken das weltweit größte anbieterübergreifende Ladenetzwerk für Elektrofahrzeuge aufgebaut. Darüber hinaus ist Hubject ein vertrauenswürdiger Beratungspartner auf dem eMobility-Markt und berät Automobilhersteller, Ladeanbieter und andere EV-bezogene Unternehmen, die eMobility-Dienste einführen oder Plug&Charge nach ISO 15118 implementieren möchten. Hubject fördert die eMobility und ihre Weiterentwicklung weltweit.
Hubject wurde 2012 gegründet und ist ein Joint Venture der BMW Group, Bosch, EnBW, Enel X, Mercedes-Benz, E.ON, Siemens und der Volkswagen Group. Der Hauptsitz von Hubject befindet sich in Berlin, mit Niederlassungen in Los Angeles und Shanghai.
Unsere Firmenwerte sind:
Wir sind Neugierig
Wir sind Zielstrebig
Wir sind Inklusiv
Wir sind Verantwortungsbewusst

Your challenge

Help ensure that the organisation navigates the complex landscape of regulatory requirements with confidence and integrity. You will be instrumental in identifying, assessing, and mitigating compliance risks, while also driving continuous improvement in our compliance programs. Your proactive approach will help us maintain high ethical standards, protect our reputation, and achieve our business objectives within a compliant framework.

Why Hubject

We develop ideas and deliver solutions for the eMobility market
We are working on the most important growth topics
We are an international team of very motivated eMobility enthusiasts
AND
We have over 30 benefits different categories:

• Food & drinks (food subsidy on the Euref-Campus restaurants)
• Mobility (BVG subsidy)
• Health & sports (Urban sports membership M)
• Equipment (Laptop etc)
• Learning and development (yearly training budget and Udemy learning platform access)
• Hubject Lifestyle (Voiio membership)
• Family-friendly environment (flex working time)

Your Tasks

• Regulatory compliance and Risk management
• Monitor and ensure compliance with relevant laws and regulations and EUK and German regulatory frameworks (eg. AFIR, EmoG, GDPR)
• Develop and maintain compliance policies, procedures and risk mitigation strategies to support business growth while minimizing legal risks
• Conduct risk assessments and implement internal controls to prevent compliance breaches
• Internal compliance framework and governance
• Provide guidance and training to employees on compliance topics, including ethical business conduct, data protection, and anti-corruption measures
• Serve as to point of contact for regulatory authorities and auditors regarding compliance matters Cross-functional collaboration
• Work closely with Finance, the Sr. Security Officer, People and Culture, Operations, Product and other relevant stakeholders to integrate compliance into business decisions
• Support the development of new products and services by ensuring compliance in early stages as required
• Advice on contractual obligations with customers, suppliers, and other external stakeholders
• Investigations & reporting
• Lead internal audits and compliance investigations to identify and address potential violations
• Prepare compliance reports for leadership, the board of directors, and external regulatory bodies
• Ensure timely reporting of any compliance incidents and implement corrective actions, ensuring continuous improvement of the compliance framework
• Ownership of code of conduct and compliance related training (gdpr, data protection)

Your Profile

• Experience & knowledge
• Relevant experience in compliance, legal, or regulatory affairs, preferably within the broader eMobility industry
• Strong knowledge of German and EU regulatory requirements, including data protection, and mobility regulations
• Experienced and comfortable with risk assessment methodologies
• Skills and attributes
• Analytical and structured thinker with a solution-oriented mindset
• Strong communication skills to engage with stakeholders across different levels
• Ability to work independently and drive compliance initiatives in a fast-paced innovative environment
• Fluency in German and English (both written and spoken) required
• Education and CertificationsDegree in Law, compliance, or a related field
• Relevant compliance certifications (eg CCEP, SCCE, or similar) are a plus

Start date

​June 2025

Location

Onsite in Berlin is preferred
Hybrid system:

• 2 days per week at the office, 3 days remote
• EUREF Campus in Schöneberg in Berlin - Europe's hotspot for green technology and eMobility

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About us

Hubject is the market and innovation leader in the eMobility sector. Together with our team, we develop ideas and deliver solutions for the eMobility market. This will become the most important growth topic worldwide in the coming years.
Our vision becomes our mission: We accelerate the EV ecosystem towards a sustainable mobility future.
Our Values are:
We are Curious
We are Ambitious
We are Accountable
We are Inclusive
These four core values shape our collective identity and guide us as we navigate challenges, pursue growth, and make a positive impact in our industry and beyond. We are curious. We are ambitious. We are accountable. We are inclusive.
At Hubject, we are dedicated to building a diverse and inclusive workforce. We welcome candidates of all backgrounds and experiences.
More about us
Hubject simplifies the charging of electric vehicles. Through its eRoaming platform, called intercharge, the eMobility specialist connects Charge Point Operators or CPOs and eMobility Service Providers or EMPs, thus providing standardized access to charging infrastructure regardless of any network.
With over one Million connected charging points and more than 2250 B2B partners across 63 countries and four continents, Hubject has established the world’s largest cross-provider charging network for electric vehicles by connecting CPO networks. In addition, Hubject is a trusted consulting partner in the eMobility market, advising automotive manufacturers, charging providers and other EV-related businesses looking to launch eMobility services or implement Plug&Charge using ISO 15118. In essence, Hubject promotes eMobility and its advancement worldwide.
Founded in 2012, Hubject is a joint venture of the BMW Group, Bosch, EnBW, Enel X, Mercedes-Benz, E.on, Siemens, and the Volkswagen Group. Hubject’s headquarters is located in Berlin, with subsidiaries in Los Angeles and Shanghai.
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