Controller (m/w/d)

Your mission

Das Projekt, an dem Du bei The DO School Fellowships arbeiten würdest, ist beVisioneers - ein globales Umwelt-Fellowship Programm, das mit einem 12-monatigen Hybrid-Lernprogramm beginnt. Dieses Programm bildet Innovatoren im Alter von 16 bis 28 Jahren aus, um Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu realisieren. Neben fachlicher erhalten unsere Fellows umfassende weitergehende inhaltliche und finanzielle Unterstützung, um ihre Projekte umzusetzen. Nach Abschluss der ersten Phase, dem intensiven 12-monatigen Programm, erhalten die Fellows weiterführende Unterstützung, um ihre Projekte auszubauen und Führungskompetenzen zu entwickeln.
Über die Rolle
Durch unser Programm, bestehend aus umfassender Ausbildung, Projektunterstützung, Stipendien und Projektfinanzierung, statten wir die Führungskräfte der nächsten Generation mit unternehmerischen Fähigkeiten und Denkweisen aus, um ihre Klimaschutz-Ideen in die Tat umzusetzen.
Als Controller spielst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der finanziellen Stabilität und Nachhaltigkeit unserer Organisation. Du bist mitverantwortlich für die Budgetierung und laufende Finanzplanung, das Controlling und Reporting, sowohl intern als auch an externe Stakeholder, einschließlich Spendern. Dein Fachwissen trägt zur Verbesserung unserer Finanzsysteme und -prozesse bei, sodass wir unsere Mission effektiv und transparent erfüllen können.

Deine Aufgaben umfassen

Controlling:

• Verbesserung der Controllingsysteme und -mechanismen im Rahmen der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften und der organisatorischen Richtlinien.
• Überwachung aller finanzieller Transaktionen, auch um Optimierungen zu initiieren und Risikobereiche zu identifizieren.

Reporting:

• Bereitstellung der für das Controlling relevanten Daten in Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung.
• Durchführung regelmäßiger Finanzanalysen für das interne Management, einschließlich Abweichungsanalysen und Leistungskennzahlen.
• Erstellung projektspezifischer Finanzberichte für Spender und Förderagenturen.
• Sicherstellung der Einhaltung der in Zuschussvereinbarungen und Verträgen festgelegten Berichtspflichten.

Außerdem unterstützt du bei …
Budgetierung:

• Zusammenarbeit mit Abteilungsleiter:innen zur Aufstellung jährlicher Budgets im Rahmen der Ziele und Prioritäten der Organisation.
• Überwachung der Budgets, Identifizierung von Abweichungen und Koordinierung ggf. notwendiger Budgetanpassungen.
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Prognosen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

Einrichtung und Optimierung von Finanzsystemen:

• Bewertung bestehender Finanzsysteme und -prozesse sowie Identifizierung von Verbesserungs- und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Durchführung von Schulungen und Unterstützung für Mitarbeiter:innen in Bezug auf Finanzsysteme und -prozesse.

Berichterstattung über Key Performance Indicators (KPI):

• Verbesserung der KPIs zur Messung der finanziellen Leistung und Effektivität der Organisation.
• Entwicklung von Dashboards und Berichten zur Nachhaltung der KPIs und zur zeitnahen und transparenten Kommunikation an alle Stakeholder.
• Analyse von KPI-Trends und Erarbeitung von Empfehlungen für strategische Verbesserungen.

Als Controller berichtest du an den Director of Operations und arbeitest eng zusammen mit:

• den Program Team Directors und
• dem Head of Finance und unserer Buchhaltung.

Was dich erwartet…
Im ersten Monat wirst du dein Onboarding durchführen und The DO School Fellowships gGmbH kennenlernen.
Nach drei Monaten hast du erste interne Finanzprozesse kennengelernt und übernommen und Optimierungspotenziale identifiziert.
Nach sechs Monaten wirst du dich in die internen Finanzabläufe und -prozesse eingearbeitet haben (immer mit der Unterstützung deiner Kolleg:innen), arbeitest völlig selbstständig und hast gelernt wie du was zu welchem Zeitpunkt priorisiert.
Nach einem Jahr bist du komplett in unser Team und die Organisation integriert und bist selbstbewusst erste/r Ansprechpartner:in im Bereich Controlling, Reporting und Finanzmanagement. Des Weiteren hast du eigene Ideen zu Prozessverbesserungen umgesetzt.

Your profile

Über dich
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein und zu wachsen, solltest du idealerweise Folgendes mitbringen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich; Duales Studium und/oder Master-Abschluss bevorzugt.
• Erfahrung im Finanzmanagement, Controlling und/oder Rechnungswesen vorzugsweise im Non-Profit-Sektor.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Vermittlung komplexer finanzieller Informationen an Stakeholder.
• Gute analytische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zusammenzuarbeiten und mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Erweiterte Kenntnisse von Microsoft Excel bzw. Google Sheets.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Vorzugsweise hast du auch Erfahrung in...

• den Besonderheiten der buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften von gemeinnützigen Gesellschaften (gGmbH),
• eine Ausbildung als Buchhalter- oder Steuerfachausbildung abgeschlossen bzw. entsprechende Berufserfahrung gesammelt
• Kenntnisse in Spendesk, Wise, Datev Rechnungswesen und Unternehmen online wünschenswert

Why us?

Warum solltest Du ein DOer bei der DO School Fellowships gGmbH werden?

• Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die darauf abzielt, einen positiven Einfluss zu erzielen. Hierbei sind Sinn, Leidenschaft und deine Ideen von großer Bedeutung.
• Du arbeitest mit einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie einer globalen Gemeinschaft engagierter DOer aus über 100 Ländern zusammen.
• Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen, Team-Building-Aktivitäten, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible und remote Arbeitsmodelle. Benefits umfassen:30 Tage bezahlter Jahresurlaub (basierend auf einer Fünf-Tage-Woche)
• 500 EUR persönliches Entwicklungsbudget + 2 zusätzliche bezahlte Urlaubstage pro Jahr für persönliche Weiterentwicklung
• Budget für Teamentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit 23 % Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (für 50 % der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zu Remote-Arbeit, auch außerhalb Deutschlands, einmal pro Jahr für bis zu drei Wochen
• Ein zweitägiges Team-Offsite pro Jahr
• Monatlicher Teamabend
• Jährliche Sommerparty

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About us

About The DO School Fellowships
The DO School Fellowships gGmbH is a non-profit organization based in Berlin, Germany. Our core mission is to offer training and fellowship programs to empower young people globally to launch projects addressing global and local challenges around environment and society. With our work, we are training the next generation of impact entrepreneurs in innovative educational and fellowship programs.
The DO School Fellowships is an inclusive organization and explicitly welcomes applicants from diverse backgrounds, whether that’s ethnicity, religion, sexual orientation, age, citizenship, disability or alternative professional paths.