Das FEZ-Berlin ist Europas größtes gemeinnütziges Kinder-, Jugend- und Familienzentrum. Es ver-bindet auf über 175.000 qm Outdoor- und 35.000 qm Indoor-Fläche kreatives Spiel mit komplexen kulturellen und pädagogischen Event-und Bildungsformaten sowie mit Erholungsmöglichkeiten.
Das FEZ-Berlin ist im Rahmen seiner inhaltlichen Ausrichtung insbesondere in den strategischen Handlungsfeldern
- Digitale und analoge Kulturtechniken
- Nachhaltigkeit und Bildung für nachhaltige Entwicklung
- Diversität, Partizipation und Demokratiebildung
engagiert.
Für die Verstärkung des Servicebereichs Verwaltung, die Weiterentwicklung von Finanz- und Per-sonalprozessen sowie die Optimierung des betrieblichen Risikomanagements sucht das FEZ-Berlin eine*n Controller*in (m/w/d).
Besetzbar ab: 1.2.2025 - Teilzeitstelle 75 %/29,55 h/Wo
Vergütung: Die Einstellung erfolgt unbefristet als Angestellte*r in der Entgeltgruppe 9 des TVL (Haustarifvertrag FEZ-Berlin, angelehnt an TV-L). Die Erfahrungsstufe ist abhängig von der bisheri-gen Berufserfahrung.
Arbeitsbereiche:
- Sie verantworten Steuerung, Aufbereitung und Weiterentwicklung aller operativen Con-trolling-Prozesse in den Bereichen Personal und Finanzen.
- Sie sichern die Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Daten für Ge-schäftsführung und Bereichsleitungen in enger Zusammenarbeit insbesondere mit der Verwaltungsleitung, der Finanzbuchhaltung und der Personalstelle.
- Sie erstellen regelhafte Reportings, unterjährige Forecasts und unterstützen die Erstellung des Jahresabschlusses bzw. zusätzlicher Projektabrechnungen.
- Sie etablieren und entwickeln Prozesse im Finanz- und Personalbereich für Planung, Berichtswesen, Buchhaltung und führen Soll-Ist-Vergleiche sowie Ad-hoc-Analysen durch.
- Sie wirken verantwortlich an der Weiterentwicklung unseres Risikomanagements mit, ferti-gen Schwachstellenanalysen, erarbeiten und verfolgen Maßnahmen zur Optimierung und begleiten proaktiv die Weiterentwicklung von Tools und Prozessen.
- Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Verwaltungen insbe-sondere in den Bereichen Statistik, Berichtswesen oder Antragsverfahren.
- Sie übernehmen die Anlagenbuchhaltung.
Was bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene gleichwertige Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und Prozessmanagement, ideal-erweise im Öffentlichen Dienst oder öffentlich geförderten Einrichtungen
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Pivot sowie Arbeit mit Datenbanken
- Strategisches und ergebnisorientiertes Denken, verantwortungsvolles und eigeninitiatives Handeln
- Verständnis für unsere operativen Leistungsbereiche, die Herausforderungen einer dyna-mischen Organisation und die Kommunikation mit Akteuren in unterschiedlichen Rollen
- Lust auf Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsame Weiterentwicklung des FEZ Berlin
Wir bieten
- Eine kreative und sinngebende Aufgabe in einer attraktiven Arbeitsstelle
- Viel Raum für eigene Ideen, Gestaltung und Entwicklung
- Ein engagiertes, kompetentes und freundliches Team
- Ein sehr interessantes Umfeld von Partner*innen, von politischen Institutionen und päda-gogischen und kulturellen Einrichtungen, Verwaltungen, Stiftungen u.ä.
- Möglichkeit zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Teilzeitstelle (75%/ 29,55 Stunden) mit Bezahlung nach Haustarifvertrag FEZ-Berlin (angelehnt an TVL Berlin)
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins
- Betriebliche Altersversorge: VBL und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Flexibles Arbeitszeitmodell/Gleitzeit
- 30 Urlaubstage, 24.12. und 31.12. Frei
Wir streben die Erhöhung des Anteils von Frauen und von Menschen mit Migrationshintergrund an. Daher sind Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich er-wünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10.01.2025 online an uns:
FEZ-Berlin/ KJfz-L-gBmbH
Personalstelle/ Frau Ines Nevermann
personalstelle(at)fez-berlin.de
Straße zum FEZ 2
12459 Berlin
