Einkäufer*in technische/infrastrukturelle Warengruppen

Wir sind das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH - Forschen ist unsere Kernkompetenz, mit der an Lösungen für eine klimaneutrale Gesellschaft gearbeitet wird. Unsere Wissenschaftler*innen aus aller Welt entwickeln und optimieren effiziente und preiswerte Energiematerialien für Solarzellen, Katalysatoren, bessere Batterien oder für die Erzeugung von solaren Brennstoffen. Diese Energiematerialien sind wesentliche Bausteine auf dem Weg in eine CO2-neutrale und sichere Energieversorgung. Des Weiteren forscht das HZB an energieeffizienten Informationstechnologien von morgen.
Der Einkauf verantwortet die rechtskonforme Beschaffung für Forschung und Infrastruktur auf Basis des öffentlichen Vergaberechts. Als Teil unseres Teams erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben: Sie beraten sowohl unsere unsere Kolleginnen aus Wissenschaft und Technik (Professorinnen, Doktorinnen und Doktorandinnen der Physik, Chemie und Biochemie, Ingenieurinnen und Technikerinnen) als auch unsere Kolleg*innen aus den Bereichen Kommunnikation, Administration, IT und Facility Management bei allen Fragen rund um die Durchführung von Vergabeverfahren, stimmen Bedarfe ab, sind zuständig für die Durchführung der Beschaffungsvorgänge und verantworten und betreuen Ihre technischen Warengruppen.
Diese Aufgaben sprechen Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr Arbeitsort befindet sich am HZB, Kekuléstraße 7, 12489 Berlin-Adlershof

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen und bewerten eingehende Bedarfe über unsere elektronische Beschaffungsplattform nach vergaberechtlichen Vorgaben und betriebswirtschaftlichen Kriterien und stimmen diese ab.
• Sie beraten und unterstützen bei der vergaberechtlich korrekten Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Begründungen für Vergabeverfahren.
• Sie bereiten Vergabeverfahren für Einzelvergaben (hauptsächlich Verhandlungsvergaben) und Rahmenverträge gemäß der geltenden Vergabevorschriften und unterhalb des EU-Schwellenwerts im Rahmen der UVgO vor und führen diese selbständig durch (Anfrage- und Angebotsabwicklung). Dies beinhaltet auch die Vorbereitung und Führung von Verhandlungsgesprächen.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Anpassung von Bestellungen und Vertragsbindungen in SAP-R/3 sowie für deren kaufmännische Abwicklung von der Beauftragung bis zur Rechnungsklärung.
• Sie beobachten die für Ihre Warengruppen relevanten Bedarfe, Umsätze und Märkte (national, international, zum Beispiel durch Internetrecherche, Fachliteratur, Messebesuche, Mitarbeit in warengruppenspezifischen Arbeitskreisen) und erstellen Marktanalysen und Auswertungen zur Ableitung betriebswirtschaftlich sinnvoller Produktportfolios zur Aufnahme in unser Ariba/EasyBanf-Katalogsystem sowie zur Identifizierung und Erstellung von warengruppenspezifischen Rahmenverträgen.
• Sie nehmen regelmäßig an Team- und Projektmeetings teil.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bachelorstudium Betriebswirtschaft)
• Erfahrungen bei der Beschaffung, Betreuung und Verantwortung von technischen oder infrastrukturellen Warengruppen. Wünschenswert ist eine gute technische Auffassungsgabe
• eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit sehr gutem Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht (BGB, HGB)
• wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich des deutschen Vergaberechts, insbesondere der UVgO
• Erfahrungen mit IT-gestützten Beschaffungsplattformen und oder gute SAP-R/3 Kenntnisse

Unser Angebot

• die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
• die Arbeit im Forschungsumfeld der Wissenschaftsmetropole Berlin
• die Chance, gemeinsam mit Forschenden aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
• ein sicherer, krisenunabhängiger Arbeitsplatz
• eine attraktive Vergütung
• ein offenes, kooperatives und förderndes Arbeitsumfeld
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 39 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
• umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 21.03.2025. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.