Empfangs- und Office Manager / Sekretär (m/w/d)

Empfangs- und Office Manager / Sekretär (m/w/d)

Job-ID: 12126
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Für ein Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) am Standort Berlin Prenzlauer Berg in Vollzeit.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Vermarktung von Büro-, Gewerbe-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert hat. Mit fundierter Marktkenntnis und einem motivierten Team bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilienbewirtschaftung. Zusammenarbeit und ein unterstützendes Arbeitsumfeld sind dabei zentrale Werte, die eine positive und produktive Atmosphäre schaffen.
Sie möchten Teil des dynamischen Teams und das Herzstück des Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
32.000 € - 42.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ein attraktives Jahresgehalt, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Firmenwagen oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Täglich frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs sowie relevanter Dokumente
• Unterstützung der Buchhaltung durch Erfassung von Belegen und Rechnungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Verwaltung von Büromaterialien
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur termingerechten Abwicklung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Organisationsgeschickt
• Freundliches Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Nadine Gerth
030 / 200 50 74 - 0
gerth@avart-personal.de
Kennung: AV-O