Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 12351
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Neues Aufgabenfeld erwartet Dich bei einem internationalen Star-Architekten-Team!
Im Auftrag eines renommierten Architekturbüros suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg.
Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu den Top-Anbietern der Branche, insbesondere bei einzigartigen Großbauprojekten. In der gesuchten Vakanz hältst Du den Projektleitern den Rücken frei und koordinierst die kaufmännischen Abläufe im Backoffice.
Du erhältst neben einer unbefristeten Festanstellung eine langfristige Perspektive in einem renommierten, weiter wachsenden Unternehmen.
Klingt spannend? Finden wir auch!
Interesse? Dann gehe unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
36.000 € - 42.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Gleitzeitregelung
• Prämien und Bonuszahlungen zusätzlich zum Gehalt
• Arbeitszeiten bis 18 Uhr, im Team wird flexibel gearbeitet
• Zuschuss zum Jobticket
• Regelmäßige Teamevents
• Jährliches Groß-Event
• Dynamisches, unterstützendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Bereichen
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und proaktive Unterstützung bei täglichen Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Christine Wagenhaus
030 / 200 5074-26
wagenhaus@avart-personal.de