Empfangsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d) im Immobilienwesen

Job-ID: 12305
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Sie möchten in der Immobilienbranche durchstarten und Teil eines dynamischen Teams werden?
Im Auftrag eines etablierten Immobilienunternehmens mit über 35 Jahren Erfahrung suchen wir einen Assistenz (m/w/d) im Immobilienwesen zur Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg.
Das Unternehmen ist auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und zeichnet sich durch transparente, effiziente Prozesse sowie eine enge Zusammenarbeit mit Eigentümern und Mietern aus. Moderne, digitalisierte Arbeitsmethoden und eine offene Kommunikation stehen hier im Mittelpunkt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Link: "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
36.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
• Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Eigentümern und Mietern
• Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Angeboten und Abrechnungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Organisation des Bürobetriebs, Bestellung von Büromaterial und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann, -fachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Immobilienwesen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse mit MS Office sowie gefestigter Umgang in einer Immobiliensoftware
• Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Carlotta Sophia Groß
030 / 200 5074-0
carlotta.gross@avart-personal.de
Kennung: AV-I