Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei am Standort Berlin zwei Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 23.75 Std./Woche)

Arbeitszeiten
montags bis freitags
in dem Zeitfenster 08.30 bis 18.00 Uhr (früh-spät-wechsel)
ohne Pause
im wöchentlichen Wechsel
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erster Ansprechpartner intern sowie extern für Besucher, Gäste und externen Partnern
• Annahme von Besucheranmeldungen von den einzelnen Mietern sowie Vorbereitung und Terminkoordination der Besucheranmeldungen für den jeweiligen Tag
• Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmedien und Sicherheitshinweisen (Besucherausweise, Externe Zutrittskarten etc.)
• Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen (z. B. Ausgabe WLAN-Gästezugang)
• Entgegennahme von Postsendungen und Kuriersendung jeglicher Art und die entsprechende Weiterleitung
• Postausgang bearbeiten, frankieren und zur Abholung bereitstellen
• Realisierung von Taxibestellungen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.