Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, eine öffentliche Einrichtung am Standort Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40.5 Std./Woche)

Arbeitszeiten
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr
und freitags
von 08.00 bis 15.00 Uhr
mit jeweils einer 30-minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Besucher, Mitarbeiter, Kunden, Dienstleister, Handwerker empfangen, anmelden und weiterleiten
• Herausgabe von Besucherausweisen und Handwerkerausweise
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Fahrräder an Kollegen / Kolleginnen vergeben (in Liste eintragen und wieder austragen)
• Besucherbildschirme programmieren und aktualisieren
• Parkplatzverwaltung
• Informationen erteilen (zum Ablauf, Öffnungszeiten, Taxi rufen usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.