Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgabe

• Empfang von Gästen, insbesondere von Vertreter*innen aus Politikverbänden und den Mitgliedsorganisationen der Apothekerschaft
• Entgegennahme sowie Weiterleitung der zentral eingehenden Anrufe und E-Mails
• Operative Unterstützung im Konferenzservice und Mitwirkung bei der Vorbereitung betrieblicher Events
• Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Belangen, wie bspw. vorbereitender Buchhaltung, Terminvereinbarungen und Datenpflege

Ihr Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Sie zeichnen sich durch ein stets hilfsbereites und zuvorkommendes Auftreten, eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
• Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus

Unser Angebot

• Eine vielseitige Beschäftigung beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem eigenständigen Aufgabengebiet und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
• Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
• Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Ein Deutschland-Ticket für den ÖPNV
• Gefördertes JobRad-Leasing möglich
• Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge

• Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria