Empfangssekretär/in (m/w/d)

04.10.2024

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir mit flexiblem Eintrittsdatum eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d)

Wir bieten

- Festanstellung in Vollzeit (auch als Teilzeitmodell möglich) mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung und vielseitige Tätigkeit
- Repräsentative Büroräume im Herzen Berlins
- Ausstattung mit modernster Informationstechnik
- Sinnvolle Arbeitsmodelle in Form von flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents und After-Work-Veranstaltungen
- Hansefit-Mitgliedschaft

Ihre Aufgaben

- Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang
- Erfassung und Verteilung des Posteingangs, Koordination des Postausgangs
- Terminvorbereitung und Mandantenempfang
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Erste/r Ansprechpartner/in in der Telefonzentrale
- Reisemanagement für den Standort

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (gerne auch aus der Hotellerie)
- Beste Umgangsformen sowie verbindliches Auftreten in allen Geschäftssituationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit einer sprachlich präzisen Ausdrucksweise
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältiger und strukturierter sowie selbständiger Arbeitsstil
- Freude und Engagement an Ihrer Arbeit
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer Rechtsanwaltskanzlei reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen via Email.