Event Planer

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest alle Anfragen der Abteilung
• Du verkaufst kategoriengerecht zum Ziel der Ratenoptimierung
• Du erstellst Verträge im Gruppen- und Veranstaltungsbereich und übernimmst die Detailabsprache
• Du erstellst Function- und Tour Sheets und gibst die Namensliste ein
• Du bist mitverantwortlich für die Berichterstattung sämtlicher Veranstaltungen an die operativen Abteilungen
• Du bereitest Unterlagen für Meetings vor
• Du begrüßt und betreust Kunden im Haus
• Du führst die Rechnungsabschlusskontrolle durch
• Du führst Abschlussgespräche nach Beendigung von Veranstaltungen
• Du betreust einen Kundenstamm
• Du nimmst an Verkaufsveranstaltungen teil
• Du führst Mailings sowie Telefonmarketing durch

Dein Profil

• Du hast erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder in ähnlicher Position
• Du hast ein offenes und freundliches Auftreten
• Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Du kannst eigenständig, strukturiert und termingerecht arbeiten
• Du kannst ergebnis- und umsatzorientiertes handeln
• Du hast sehr gutes Verkaufs- und Verhandlungsgeschick
• Du besitzt Organisations- und Teamfähigkeit
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und idealerweise in OPERA

Wir bieten

• flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• umfassender Orientation Day für neue Mitarbeiter
• weltweite Mitarbeiter und Family & Friends Raten in den Kempinski Häusern
• Gute Verpflegung in unserem hauseigenen Mitarbeiterrestaurant mit Soft- und Heißgetränken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatt in einer Fitnessstudiokette
• Mitarbeiterfeste
• Geburtstagsgeschenk
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verschiedene Corporate Benefits (Rabatte bei verschiedenen Online Händlern, Freizeitangebote u.v.m)
• Zuzahlung zum BVG Abo
• Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung
• verschiedene Möglichkeiten durch die Mitgliedschaft bei den Fair Job Hotels e.V. (Mitarbeiterraten in den Partnerhotels, Crosstrainings, Aufbau eines Netzwerkes, Innovation Camps etc.)
• Zuschläge für den Nachtdienst sowie Sonn- und Feiertage