Eventmanager (m/w/d)

Das sind wir

Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert.
Das Refugio Berlin ist ein Projekt, das seit Sommer 2015 Menschen, die eine neue Heimat und ein neues Leben suchen, ein Zuhause bietet. Die Grundidee des Refugio Berlin ist das gemeinsame Leben, Arbeiten und Teilen.
Refugio bietet nicht nur Raum für gemeinschaftliches Leben, sondern auch für eine Reihe von Veranstaltungen und Gruppen in unseren verschiedenen Veranstaltungsorten wie Fest- und Konferenzsaal, Tagungsetage und Cateringküche. Auf sechs Etagen praktizieren Kooperationspartner, Initiativen, die Atelieretage und natürlich die drei Wohnetagen miteinander ein oft wildes, aber auch sehr menschliches Zusammensein.
Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bringen Sie sich ein als:

Eventmanager (m/w/d)

befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit (75% RAZ - 29,55 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordinierung, Betreuung und Nachbetreuung der verschiedensten Veranstaltungen in unseren lebendigen Räumlichkeiten und der optimalen Auslastung der Tagungsräume
• Verantwortung für die Kalkulation, Budgetabstimmung und -kontrolle inklusive Auswertung
• Erstellen von Termin- und Ablaufplänen für Veranstaltungen und Koordinierung der notwendigen Einbeziehungen inklusive Technik, Küche, Café und Ehrenamt
• zielgruppengerechte Analyse, Konzeption und Vermarktung von Veranstaltungen
• als Beauftragte des Refugios aktive Vernetzung mit alten und neuen Kunden angehen inklusive die gezielte Ansprache von potentiellen attraktiven Kunden
• Entwicklung von Öffentlichkeits- und Fundraisingprojekten und als Ansprechperson für Besuchende Hausführungen und Erklärungen zu der Geschichte des Refugios bieten
• allgemeine administrativen Tätigkeiten einschließlich Einkauf, Abrechnung und die bearbeiten von Anfragen

Was Sie erwartet

• interessante Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• bedürfnisorientierte Arbeitszeitmodelle
• regelmäßige Supervision
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• tarifliche Vergütung entsprechend TV EKBO inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• Team-Events und Mitarbeitendentage

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungswesen/Eventbereich oder abgeschlossenes Studium und vorherige Berufserfahrung im Eventbereich
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und Aufgeschlossenheit
• Kreativität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• fließende Kommunikation in Englisch und Deutsch; andere Sprachkenntnisse wünschenswert
• Erfahrung im Bereich Eventmanagement und Budgetierung; Projektmanagementerfahrung wünschenswert
• administrative Kenntnisse
• Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild