Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job-ID: 12127
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Für ein Energieunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin Rudow in Vollzeit.
Unser Kunde ist ein fortschrittliches Unternehmen, das auf die Entwicklung und Implementierung moderner Energie- und Umweltlösungen spezialisiert ist. Mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen unterstützt unser Mandant seine Kunden in den Bereichen Energieeffizienz, erneuerbare Energien und nachhaltige Ressourcennutzung. Durch die Kombination aus hoher Qualitätsorientierung und technischer Exzellenz bietet das Unternehmen passgenaue Lösungen, die ökologische und ökonomische Ziele gleichermaßen fördern.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ein attraktives Jahresgehalt, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 100€ Welcome-Gutschein für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes
• Übernahme eines HVV Deutschland-Tickets und eines Swapfiets Fahrrads
• Zuschuss zum Bikeleasing (JobRad)
• Ein internationales, kollegiales Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
• Regelmäßige Teamevents und ein modernes Office im Hamburger Zentrum
• Bio-Obst, Snacks und eine breite Auswahl an Getränken

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung als „rechte Hand” in administrativen und organisatorischen Belangen
• Steuerung der Korrespondenz mit externen Partnern (u. a. Banken, Steuerberatungen, Versicherungen)
• Planung und Organisation von Reisen einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
• Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Recherchen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich und Freude an Organisation und Koordination
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Workspace
• Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-On-Mentalität

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß
030 / 200 5074-0
gross@avart-personal.de
Kennung: AV-O