Executive Assistant (m/w/d)

Unser Mandant, ein weltweit führendes Unternehmen in der medizinischen Diagnostik mit Hauptsitz in Sydney, sucht Dich als Unterstützung für die Geschäftsführung am Standort Berlin!
Mit über 44.000 Mitarbeitenden und bedeutenden Stützpunkten auf allen drei Kontinenten der westlichen Welt bieten wir Dir die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden.
Als „Back-up“ der beiden Geschäftsführer in der Holding ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer/s

Executive Assistant (m/w/d)

zu besetzen. Interessiert? Dann lies weiter …
Was gibt es u.a. zu tun:

• Koordination und Planung aller Termine für die Geschäftsführung - Du behältst den Überblick
• Organisation internationaler Meetings und Videokonferenzen - bring die Welt zusammen
• Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - besteche durch Deine Kreativität
• Reisemanagement und Abrechnung - Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Planung und Umsetzung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen - da sind Deinem Einfallsreichtum keine Grenzen gesetzt
• Übernahme anspruchsvoller und vertraulicher Projektaufgaben - zeige Dein Können!

Was bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im internationalen Umfeld
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Kommunikationsstärke und Teamgeist - Du bist das Bindeglied am Berliner Standort mit der Welt
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, sichere Umgangsformen sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
• Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Die Benefits lassen sich sehen:

• Ein stabiler, langfristig orientierter Unternehmensverbund mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Flexibilität und Eigenverantwortung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrradleasing über JobRad und Zuschüsse zur Firmenfitness über EGYM Wellpass
• Mental Health Coaching und Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen

Gerne erzählen wir Dir mehr zu der Position - schick‘ uns Deine Bewerbungsunterlagen, dann melden wir uns umgehend!
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.