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Executive Assistant / Partner Assistant (w/m/d)

Executive Assistant / Partner Assistant (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Deine Aufgaben

  • Proaktive und eng verzahnte Unterstützung der Gründungspartner Christoph Jost und Peter Waleczek bei ihren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache und Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses inkl. Kalender Management
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebetreuung
  • Planung und Koordination von FLEX Veranstaltungen und Events
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen der beiden Partner
  • Eigenständige Durchführung von Projekten und vertraulichen Aufgaben

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbaren Funktion. Gern gesehen: Professional Service und Finance Umfeld
  • Motiviertes und energetisches Organisationstalent mit einem hohen Maß an Professionalität und Vertraulichkeit
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
  • Starker Fokus auf Struktur, Detailorientierung und exzellente Problemlösungsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete, verbindende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in folgenden Tools: MS Office (insbesondere E-mail, PowerPoint und Excel)

Deine Entwicklung bei uns

  • Du übernimmst eine essenzielle Rolle und arbeitest eng mit den Partnern zusammen
  • In dieser Rolle bist Du ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für das FLEX-Team
  • Du hast einen großen Impact auf den Tagesablauf der Partner und ermöglichst ihnen ihre Arbeit effizienter durchzuführen
  • Durch interne Projekte und Aufgaben kannst Du zunehmend Verantwortung für FLEX insgesamt übernehmen

Benefits

  • Raum zum Wachsen und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit halbjährlichem Feedback und einem individuellen Weiterbildungsbudget
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein inspirierendes und dynamisches Umfeld und flache Hierarchien
  • Regelmäßige Events, ein gemeinsames Sommer-Offsite sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise Massage / Physiotherapie im Büro
  • Moderne und ergonomische Arbeitsmittel sowie ein Office mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck sowie eine voll ausgestattete Küche mit gesunden Snacks, Softdrinks und Thursday Beer/ Sekt /Wein
  • Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Möglichkeiten zur Brutto-Netto-Optimierung

Über uns

FLEX Capital ist ein Private Equity Fonds, der sich auf Wachstums- und Buy-out-Möglichkeiten im deutschen Internet- und Software-Mittelstand fokussiert. Hinter FLEX Capital stehen sechs Seriengründer, die mehrfach marktführende Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit aufgebaut haben. Auf dieser Basis teilt das FLEX-Team seine Erfahrungen mit Unternehmern und Managementteams, unterstützt sie hands-on und hilft ihnen so, die gemeinsamen Ziele zu erreichen.
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, in einem unternehmerisch geprägten dynamischen Private Equity Fonds mitzuwirken und die Entwicklung des Deutschen Software- & Internet-Mittelstands zu unterstützen und zu gestalten.
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Executive Assistant / Partner Assistant (w/m/d)

Demo GmbH
Berlin
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 30.12.2024

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