Facility Manager*in/ Technische Koordination (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Berlin
Das sind wir
Wir sind Hedi Kitas, ein Verband von 48 Kindertageseinrichtungen mit dem Ziel, Kinder liebevoll in ihrem Leben zu begleiten. Mit 28 Kirchengemeinden im Erzbistum Berlin haben wir einen starken Partner im Rücken. Neben unserer Geschäftsführung setzt sich auch unsere MAV stark für die Interessen unseres Personals im Verband ein. Bei Hedi werden nicht nur die Kinder gefördert und können sich entwickeln, sondern auch die Arbeitnehmer*innen. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 650 Mitarbeiter*innen.
Für die Weiterentwicklung und nachhaltige Strukturierung unseres Immobilienmanagements suchen wir eine engagierte und erfahrene Verstärkung im Bereich Facility Management und technische Koordination.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die ganzheitliche Standort- und Abteilungsentwicklung, verantworten die Budgeteinhaltung und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft aktiv mit, indem Sie effiziente und serviceorientierte Lösungen vorantreiben!
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen sowie Organisation und Steuerung der erforderlichen Maßnahmen - von der Angebotseinholung bis zur Fertigstellung
- Administrative Koordination: Prüfung, Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen sowie Pflege des Vertragsmanagements
- Betreuung von Dienstleistern und Vertragspartnern, eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung an relevante Abteilungen
- Projekt- und Notfallmanagement: Koordination von Dienstleistern bei Vor-Ort-Begutachtungen, Beauftragung von Sofortmaßnahmen bei Notfällen und Einleitung weiterer Schritte gemäß Verbandsvorgaben
- Strategische Analyse von Standortbedarfen und Identifikation notwendiger Maßnahmen zur Standortentwicklung auf Grundlage der Immobilienstrategie und des Budgets
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Technisches Grundwissen, Basiskenntnisse zu Normen und Vorschriften, erste Erfahrungen im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit MS Office 365
- Hohe Präzision und Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten und Prozesse aktiv zu verbessern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, um mit internen und externen Partnern effektiv und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten
Warum wir?
Eine sichere Zukunft:
- Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60%)
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Vermögenswirksame Leistung und jährliche Jahressonderzahlung
- Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 34,30 EUR, statt 49 EUR
Ihr*e Ansprechpartner*in
Antonija Zeljko
Tel.: +49 30 259365 036
Mail: bewerbung@hedikitas.de
Neugierig?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.
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