Ein Team - weltweit
Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers wie wir uns unser Team wünschen.
Für unser Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.07.2025 sowie 01.10.2025 zur unbefristeten Einstellung mehrere
Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch
zusätzlich wünschenswert Französisch
(Entgeltgruppe 6 bzw. 7 TVöD Bund)
Kennziffer: 02-2025
Ihre Aufgaben
Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt. Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (ggf. mit Partner*in/Familie) in ein anderes Land, in dem Sie bei der deutschen Botschaft oder an einem Generalkonsulat arbeiten.
· Sie erledigen vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung. Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch oder ggf. Französisch.
· Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
· Sie übernehmen protokollarische Aufgaben.
· Sie verstehen sich als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit.
· Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.
Unser Angebot
· abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
· eine Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in Entgeltgruppe 7 TVöD Bund im Anschluss an eine erfolgreich im Auswärtigen Amt abgelegte Französischprüfung innerhalb von vier Monaten nach Einstellung,
garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
· volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben
· Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
· eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen
· übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
· Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals
· Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
· Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und Inklusiv.
· Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
· vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
· Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Das macht Sie als Person aus
· Einen Einsatz an allen Auslandsvertretungen weltweit können Sie sich vorstellen (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeigneten Dienstorten).
· Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
· Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
· Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
· Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Ihr Profil
· abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretärin oder Fremdsprachenkorrespondentin, kaufmännischer Assistentin Fachrichtung Fremdsprachen oder geprüfter Berufsspezialistin für fremdsprachige Kommunikation
oder
· abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt (Verwaltungsfachangestellte, Tourismus-/Reiseverkehrs-/Bank-/Hotelkaufleute oder vergleichbar)
oder
· mindestens mittlerer Schulabschluss und Nachweis über 12 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre
· deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
· sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
· gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
· Sie und Ihre mitausreisenden Familienangehörigen verfügen über eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeignete Dienstorte).
Wir freuen uns ergänzend über
· Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
· Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich
· Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1) in Wort und Schrift
· weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungs-gesetz (SÜG) erforderlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025,
23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt.
Vorläufiger Zeitplan:
· schriftlicher Online-Test (9. Kalenderwoche 2025)
· Online-Informationsveranstaltung (Webex, 11. Kalenderwoche 2025)
· Englischsprachprüfung im Auswärtigen Amt (ab 12. Kalenderwoche 2025)
· Online-Videointerviews (Webex, ab 14./15. Kalenderwoche 2025)
Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten:
Susanne Hüsgen (fachlich: 030-5000-7419, 103-39@auswaertiges-amt.de) und
Fiona Happe (organisatorisch: 030-5000-2795, 104-801@auswaertiges-amt.de)
