Front Office Manager (m/w/d)

Front Office Manager (m/w/d)

Werde das Gesicht unserer Kanzlei!
Sie lieben es, Menschen zu begeistern, sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf? Dann haben wir den perfekten Job für Sie! Wir suchen einen kreativen und motivierten Front Office Manager (m/w/d), der mit einem Team von tollen Kollegen und Kolleginnen dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft - sowohl hinter den Kulissen als auch im direkten Kontakt mit unseren Gästen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Leitung des Empfangs in Vollzeit (Montag bis Freitag) wie ein Concierge in einem modernen Arbeitsumfeld und sorgen mit Ihrem Team dafür, dass alles rund läuft - vom ersten Telefonat bis zum letzten Handgriff.
• Sie koordinieren und organisieren die interne Kommunikation, einschließlich interner Meetings, und führen den internen Kalender der Kanzlei.
• Sie kümmern sich um Dienstpläne und behalten stets den Überblick über alle Abläufe am Empfang.
• Sie empfangen unsere Gäste, sowohl persönlich als auch telefonisch, und sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre - immer mit einem Lächeln und einem offenen Ohr.
• Sie planen Besprechungen und Events und sorgen dafür, dass das Catering auch richtig gut aussieht.
• Sie haben die Verantwortung für das Bestellwesen, die Postbearbeitung und weitere Empfangstätigkeiten - immer mit einem Auge fürs Detail.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zur Hotelfachkraft (m/w/d) oder bringen mehrere Jahre Erfahrung im Service- oder Empfangsbereich mit.
• Sie sprechen fließend Deutsch, haben gute Englischkenntnisse und beherrschen MS Office.
• Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung - auch, wenn’s mal etwas stressiger wird.
• Sie sind kommunikativ, freundlich und treten stets gepflegt auf.
• Sie arbeiten gewissenhaft und behalten selbst in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie können selbstständig arbeiten, sind aber auch ein Teamplayer und haben Spaß daran, zusammen mit anderen Großes zu erreichen.

Was wir bieten

• Mittendrin ab dem ersten Tag. Einen abwechslungsreichen Job in einem tollen Team und die Chance, Ihre eigenen Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Gute Rahmenbedingungen Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL) und ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins in der City West
• Aktive FörderungTeilnahme am wöchentlichen Inhouse-Englischunterricht, internen und externen Fortbildungen sowie Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)

Klingt nach Ihrem nächsten Job? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich einfach und zeigen Sie uns, warum Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sind.
Bewerbung per E-Mail Enable JavaScript to view protected content.
oder per Onlinebewerbung
per Post an:
SammlerUsinger
Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Dr. Christian Rehm
Hardenbergstraße 28a, 10623 Berlin
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