HR-Assistenz – Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
HR-Assistenz - Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
in Teil- oder Vollzeit.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie arbeiten zusammen mit Ihren Kollegen/-innen in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft für Personalthemen der Beschäftigten im In- und Ausland.
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen im Bewerbermanagementsystem, auf dem Karriereportal und in den sozialen Medien.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und Interviews für Bewerbungsverfahren inkl. der organisatorischen Vor- und Nachbereitung.
• Sie begleiten administrativ das Onboarding neuer Beschäftigter.
• Sie übernehmen die administrative Betreuung und Koordination des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Sie unterstützen innerhalb des Personalbereiches bei unterschiedlichen HR-Projekten.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, idealerweise im Personalwesen.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office 365 (insb. Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren.
• Sie haben ein freundliches Auftreten und eine sehr gute Schriftsprache.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was bieten wir Ihnen?

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 03. April 2025.