Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.
Dein Arbeitsbereich:
In unserem Bereich People & Culture gestalten wir aktiv ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden. Wir setzen uns dafür ein, talentierte Fachkräfte zu gewinnen, ihre Entwicklung zu fördern und eine inklusive Unternehmenskultur zu etablieren. Durch die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden gewährleisten wir, dass unsere HR-Strategie die Unternehmensziele fördert und unsere Werte widerspiegeln.
Unsere People Admins sind zentrale Ansprechpersonen für unsere Mitarbeitenden und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller personaladministrativen Prozesse. Sie unterstützen dabei, ein angenehmes und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Deine Aufgaben
- Verantwortung: Du verantwortest zusammen mit dem Admin-Team die Durchführung und Dokumentation aller administrativen Prozesse im Bereich People & Culture.
- Ansprechpartner: Als zentraler Ansprechpartner:in für Mitarbeitende übernimmst Du die Erstellung von Verträgen, Dokumenten, Bescheinigungen, Reportings, Auswertungen und Arbeitszeugnissen. Dabei arbeitest Du kooperativ mit unseren People Business Partner:innen zusammen.
- Prozesse & Projekte: Du leitest oder begleitest Personalprojekte, wie die Organisation von Onboarding-Veranstaltungen für neue Kolleg:innen, und optimierst aktiv unsere Personalprozesse.
- Gehaltsabrechnung: Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung mit und arbeitest eng und vertrauensvoll mit unserem externen Dienstleister:innen zusammen.
- Datenmanagement: Du pflegst und sicherst die Qualität unserer Daten (z.B. Stammdaten, An- und Abwesenheitsdaten) in den Personalsystemen.
- Tools: Du bist versiert im Umgang mit Personalsystemen, unterstützt den Rollout unseres Personalmanagement-Systems und gestaltest den Bereich People Administration aktiv mit.
Dein Profil
- Ausbildung: Du hast eine betriebswirtschaftliche oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/-mann). Ein Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Know-how: Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und bringst erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
- Fähigkeiten: Du bist vertraut im Umgang mit IT-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Arbeitsweise: Du bearbeitest Aufgaben selbstständig, gewissenhaft und vorausschauend. Du verbindest Freude am Umgang mit Menschen mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.
- Persönlichkeit: Mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Deiner lösungsorientierten, selbstständigen Arbeitsweise ergänzt Du unser Team. Deine Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen, runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
- Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.
- Entwicklung: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).
- Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.
- Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.
Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.
