HR Operations Specialist (m/w/d)

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden Unterstützung als HR Operations Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen sowie zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen
• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in der HRIS-Software Workday
• Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten wie die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten
• Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Führen genauer Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte
• Erstellung und Auswertung von Berichten
• Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den Ländern sowie mit dem Team aus dem Bereich HR Operations zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen
• Gegebenenfalls Durchführung von Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich HR (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o. ä.) oder alternativ Customer Service-Erfahrung oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, verbunden mit der Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere MS Word
• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl effektiv im Team als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten
• Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten
• G37 zwingend notwendig

WIR SIND
Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.
Sie haben Fragen? Telefonisch erreichen Sie uns von Montag - Freitag in der Zeit von 7:00 - 16:00 Uhr.
Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.