HR Operations Specialist (m/w/d)

Unser cademify-Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Karriere und bieten Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichneten Unternehmen. Wir suchen für ein globales Unternehmen aus der Industrie mit Sitz in Berlin für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Operations Specialist (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Erste Anlaufstelle bei HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen sowie zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen
• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in der HRIS-Software Workday
• Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten wie die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Führen genauer Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte
• Erstellung und Auswertung von Berichten
• Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten
• Gegebenenfalls Durchführung von Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und FührungskräfteWas Sie mitbringen sollten:
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im Bereich HR (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o. ä.) oder alternativ Customer Service-Erfahrung oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, verbunden mit der Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere MS Word
• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl effektiv im Team als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten
• Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeitenWas wir Ihnen bieten:Unbefristeter ArbeitsvertragZuverlässige und pünktliche Entlohnung sowie Möglichkeit monatlicher AbschlagszahlungenSteigendes Gehalt bei steigender Einsatzdauer in Kundenunternehmen der Metall- und ElektroindustrieFester EinsatzbetriebMöglichkeit auf ÜbernahmeFreundliche Atmosphäre im KundenunternehmenAttraktive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen namhaften AnbieternWir ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Job durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Nutzung

Haben wir Ihr Interesse geweckt:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 29479 und des frühestmöglichen Eintrittstermins.