HR Operations Specialist (m/w/d)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.
Unser Auftraggeber ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Zu deren Portfolio gehören Maschinen und Anlagen ebenso wie anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Die Lösungen tragen in einer Vielzahl von Branchen weltweit dazu bei, Produktionsprozesse immer nachhaltiger und effizienter zu gestalten.

Du bist ein echter Profi im HR Bereich und sucht einen Job der zu fast 100% Remote ist? Dann werde Teil des Teams als HR Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin.

IHRE AUFGABEN

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen sowie zeitnahe und professionelle Lösung der Anfragen
• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen mit Managern in der HRIS-Software Workday
• Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten wie die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erstellung und Auswertung von Berichten
• Aktualisierung von Personaldaten
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den verschiedenen Standorten und Ländern zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich HR oder alternativ Customer Service-Erfahrung oder ein Bachelor Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem artverwandten Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, verbunden mit der Fähigkeit auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren
• Sichere Anwendung von MS Office
• Erste Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow wünschenswert aber kein Muss
• Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung mit Anwendung von Branchenzuschlägen
• Übernahmeperspektive in ein international agierendes Unternehmen
• Arbeitsmodell: Hybrid zu 95% Remote und 5% im Büro in Berlin
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an DeGiebelstadt151@trenkwalder.com oder über unsere Homepage über den "Jetzt Bewerben" Button.
Falls du noch Fragen hast, steht dir unser Recruiting-Team gerne unter +4993349700930 zur Verfügung.