Was Sie erwartet
Der HR Operations Specialist (m/w/d) ist oft die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und reagiert auf HR-administrative Mitarbeiteranfragen, indem er Unterstützung, Beratung und Problemlösung anbietet und bei Bedarf Lösungen findet und eskaliert.
Das HR Operations Team fungiert als Brücke zwischen den Mitarbeitern und anderen Abteilungen, z. B. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Finanzen, HR Partners usw.
Als Teil der HR Organisation bietet der HR Operations Specialist (m/w/d) neben den Mitarbeitern auch dem HR-Team oder anderen Stakeholdern in der DACH-Region erste Unterstützung im Tagesgeschäft.
Diese Position erfordert ein gutes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und ist für die Qualität und Produktivität der Anfragen verantwortlich.
Was zu tun ist:
- Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei HR Fragen und Anliegen (persönlich oder via Ticket System)
- Verwaltung und Bearbeitung von HR-Abläufen (einschließlich Onboarding, Versetzungen, Neueinstellungen, Kündigungen, Änderungen von Stellen- und Personaldaten, organisatorischen Änderungen, Mitarbeiterbeurteilungen usw.)
- Zeitnahe Beantwortung aller eingehenden Anfragen; E-Mail, Tickets gemäß vereinbarter SLAs
- Effizientes Verwalten der Mitarbeiterdokumentation während der gesamten Employee Life Cycles, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vertragsverwaltung, Urlaubsverwaltung, Arbeitsplatzwechsel
- Sicherstellen, dass betriebliche Prozesse, Verfahren und Richtlinien ordnungsgemäß dokumentiert, auf dem neuesten Stand gehalten und in die entsprechenden Systeme hochgeladen werden
- Eingabe und Pflege der Personalstammdaten und die Pflege der Personalakten unter Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen
Was mitzubringen ist:
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Administration/HR-Operations in einem kundenorientierten Umfeld
- Erfahrung mit HR Shared Services ist ein Plus
- Gute Kenntnisse von HRIS, E-Ticketing-Tools und Abwesenheitsmanagementsystemen
- Grundlegende Kenntnisse der lokalen Gesetze, Vorschriften, arbeitsrechtlichen Richtlinien und Grundsätze
- Äußerst organisierte und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld mehrere Aufgaben zu bewältigen oder Prioritäten nach Bedarf zu verschieben
- Nachgewiesene Fähigkeit, mit schwierigen Problemen umzugehen und mit allen Ebenen des Unternehmens auf höfliche und professionelle Weise zusammenzuarbeiten
- Arbeitsrechtliches Wissen für die Länder Romänien, Tschechien und Ungarn wären wünschenswert, sind aber kein muss
- Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tesla ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit verwirklicht, und der sich der Diversität am Arbeitsplatz verpflichtet hat. Alle qualifizierten Bewerber für eine Stelle haben die gleiche Chance unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Orientierung, Alter, Herkunftsland, Behinderung, Veteranenschutzstatus, geschlechtlicher Identität oder anderen Faktoren, die durch die geltenden US-, bundesstaatlichen oder örtlichen Gesetze geschützt sind.
Tesla engagiert sich übrigens dafür, Chancengleichheit für Menschen mit Behinderungen zu verwirklichen und ihnen dafür angemessene Vorkehrungen zu bieten. Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des Vorstellungsgesprächs eine spezielle Unterstützung benötigen.
Datenschutz hat für Tesla höchste Priorität. Wir integrieren ihn in unsere Produkte und betrachten ihn als wesentlichen Bestandteil unseres Geschäfts. Um mehr über die Daten zu erfahren, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen und verarbeiten, lesen Sie bitte unsere Datenschutzhinweise für Tesla-Bewerber.
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