HR Support Specialist (w/m/d) im IT Software Unternehmen (Teilzeit - 20h pro Woche)
Festanstellung, Teilzeit · Berlin
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Deine Aufgaben
Lerne die HR-Prozesse eines wachsenden IT-Security-Unternehmens mit über 100 Mitarbeitenden und vielen anspruchsvollen Positionen im Tech kennen. Dein Fokus liegt in den Bereichen Recruiting sowie Learning & Development (gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift sind erforderlich).
Hier hast Du die Chance, wichtige Skills für Deinen Start in die HR-Karriere zu sammeln - mit vielen abwechslungsreichen Projekten auf dem Weg (20 Stunden pro Woche, Gehalt bis zu 1700 monatlich). Wir sind ein internationales Team mit über 100 Personen aus mehr als 30 Nationen.
- Führe Recherchen durch und erstelle Präsentationen zu Recruiting- und L&D-Themen (z.B. Statistiken, Übersichten)
- Hilf uns im Daily Business und übernimm erste Projekte im Bereich L&D
- Du unterstützt uns bei der Erstellung einer umfassenden Dokumentation zu competencies frameworks, career path und vergleichbare Themen
- Verwalte die Personalbeschaffung mit Personio und stell sicher, dass alle Informationen der Bewerbenden vollständig, übersichtlich und korrekt sind
- Du kümmerst dich darum, dass eingehende Bewerbungen zeitnah bearbeitet werden
Dein Profil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift
- Du bist bereit, flexibel 1-2 Tage pro Woche vor Ort (Berlin Neukölln) zu arbeiten, kombiniert mit der Option auf Homeoffice, sobald du dich gut eingearbeitet hast
- Interesse an Human Resources und die Bereitschaft, dich in ein breites Spektrum von Themen einzuarbeiten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prozessen zu folgen, ohne den Faden zu verlieren
- Spaß am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
- Gutes analytisches und kritisches Denken und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:
- Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen auf Jobportalen (z.B. LinkedIn, Indeed, Bundesagentur für Arbeit)
- Umgang mit Recruiting-Software (z.B. Personio)
- Kenntnisse im Umgang mit Competency Frameworks
Du hast das Gefühl, nicht alle Qualifikationen zu erfüllen? Bewirb Dich trotzdem, wenn Du die Aufgaben spannend findest. Wir möchten Dich kennenlernen.
Bitte beachte, dass wir nur PDF-Dateien als Anhänge für die Bewerbung akzeptieren können. Andere Formate werden nicht gesichtet. Wir danken für Dein Verständnis.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
- Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
- Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
- Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
- Großes Marktpotenzial weltweit
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Über uns
Warum Zertificon?
Als Berliner Hightech-Unternehmen ist Zertificon seit 20 Jahren am Markt. IT-Security ist ein Wachstumsmarkt mit einer langfristigen Prognose für Stabilität. Wir bieten spannende Aufgabenbereiche und alles, was ein Softwareunternehmen am Standort Berlin ausmacht: flexible Arbeitszeiten, beste Konditionen und Entwicklungsperspektiven sowie ein kompetentes, agiles Team, das am Erfolg beteiligt ist.
Your tasks
Learn about the HR processes of a growing IT security company with over 100 employees and many demanding positions in the tech sector. Your focus will be in the areas of Recruiting and Learning & Development (good German and English skills (at least B2 level) in both spoken and written are absolutely necessary).
This is a great opportunity to start or advance your HR career while contributing to diverse and exciting projects (20 hours per week, with a salary of up to $1700 per month). Whether you're just starting out or you're a junior to mid-level professional seeking a flexible, part-time role, you'll thrive in our dynamic international team of over 100 professionals from more than 30 countries!
- Conduct research and create presentations on recruiting and L&D topics (e.g., statistics, overviews)
- Assist in daily business operations and take on initial projects in the area of L&D
- Support us in creating compehensive documentation around competencies frameworks, career path and neighboring topics
- Manage recruitment using Personio and ensure all applicant information is complete, clear, and correct
- Ensure that incoming applications are processed promptly
Your profile
- Good German and English skills (bothat least B2 level), both spoken and written
- Experience and great interest t in Human Resources and a willingness to dive into a wide range of topics
- Organizational talent and the ability to follow processes without losing track
- You enjoy working with people and teamwork
- Good analytical and critical thinking skills and a problem-solving-oriented work approach
- Willingness to work 1-2 days a week on-site (Berlin Neukölln), combined with the option of working from home and flexible working hours
Nice to have:
- Posting and managing job ads on job portals (e.g., LinkedIn, Indeed, Federal Employment Agency)
- Experience with recruiting software (for example Personio)
- Familiarity with competency frameworks
Don't think you meet all the qualifications? Apply anyway if you find the tasks exciting. We would like to get to know you.
Please note, that we can accept only PDF as attachments to the application. Other formats will not be screened. Thank you for your understanding.
We offer
- Flexible working hours and home office possible
- Mobility: free Germany ticket, job bike leasing or car parking
- Allowances for food (e.g. Lieferando) and internet in the home office
- Benefits in the office: Roof terraces & green courtyard, organic fruit and drinks, parcel acceptance
- Get-together: pizza Friday in the office, regular team events, big summer party
- Responsible leadership: onboarding, regular feedback meetings and transparent quarterly targets
- Innovative without start-up risk: We are independent of investors and our business model has been profitable since 2004. But we are not resting on our laurels and continue to pursue big plans.
- Meaningful work in IT security and the opportunity to work on the major challenges of our time
- Great market potential worldwide
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About us
Why Zertificon?
As a Berlin-based high-tech company, Zertificon is constantly growing. IT security is a growth market with a long-term forecast for stability. We offer exciting areas of responsibility and everything that makes a software company in Berlin special: flexible working hours, good conditions and development prospects as well as a competent, agile team that is involved in our success.
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