Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)

Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und
haben bereits Erfahrung als WEG-Verwalter? Dann sollten wir uns
kennenlernen.
Das Team der Niederlassung Berlin Süd freut sich über Ihre Bewerbung
als Immobilienkaufmann/-Frau mit WEG Erfahrung zum nächstmöglichen
Zeitpunkt für unseren Kunden in Berlin.
Kaufmännische Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit,Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung vonLastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen beiZahlungsverzug
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG(Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlichGehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer,Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung,Sozialversicherungsträger, etc.
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- undSanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen,Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, EinhaltungGewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollenund Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. beiRolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe-und Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung undVerursacher
• Versicherungsabrechnung durchführen
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen(einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung,Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- undFeueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicherGenehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge,Wartungsverträge)
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen,Hausgeldklagen,
• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
• Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen aufdie WEG
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteterEigentumswohnungen
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung,einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
• Führung von Beschlusssammlungen
• Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung vonRechtsnachteilen
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-Frau mitmindestens 3 Jahren Berufserfahrung als WEG-Verwalter
• Solider Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Dir an:

• Eine persönliche, ehrliche und offene Mitarbeiterbetreuung
• Interessante Einsätze bei unseren namhaften Kunden
• Eine hohe Übernahmequote
• Eine attraktive Vergütung nach geltendem BAP Tarifvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (nach der Probezeit)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Sie!
Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne telefonisch unter 030/68398810, über
unser Online-Formular oder per E-Mail an
markus.schwarz-schultz@Tempton.de an.
Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann kommen
Sie direkt in unsere Niederlassung am Sachsendamm 61, 10829 Berlin und
bei einer Tasse Kaffee oder Tee besprechen wir mit Ihnen gerne die
weiteren Schritte.