Als SIAM Team Tender & Contracting Solutions bündeln wir Experten Know-How zu (EU-) Vergaben in der DB Systel. Unsere Kund:innen sind alle Teams, Einheiten, Bereiche in der DB Systel, welche Leistungen vom externen Markt benötigen, welche nicht über einen bestehenden Vertrag verfügbar sind. Für unsere Kund:innen in der DB Systel übernehmen wir insbesondere die Projektleitung von Vergabeverfahren (nach EU-Recht, Konzernrichtlinie oder auch per Ausnahmetatbestand) über alle Phasen - von der Definition der Vergabevorgaben über die Erstellung der Unterlagen und die Durchführung des Verfahrens selbst bis zum Vertragsabschluss. Als Team arbeiten wir fortlaufend an der Entwicklung und Verprobung neuer Beschaffungsansätze / innovativer Vergabemethoden und managen einen Vergabebaukasten mit allen relevanten Dokumenten. In der Durchführung von Vergaben arbeiten wir vernetzt in der Organisation und besitzen etablierte Schnittstellen zu relevanten Stakeholder:innen, wie z.B. Datenschutz und arbeiten vertrauensvoll mit dem Konzerneinkauf und der Konzernrechtsabteilung zusammen. SIAM macht vorhandene Services vom externen Markt für unsere Kund:innen nutzbar.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als IT-Berater:in / Projektmanager:in für komplexe Vergabeprojekte (w/m/d) für die DB Systel GmbH am Standort Berlin, Erfurt oder Frankfurt (Main).
Dies ist ein "Wo du Willst-Job": In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du den Ort, an dem du arbeiten möchtest, innerhalb Deutschlands selbst disponieren und zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten im Büro wählen. Dein offizielles Büro wird arbeitsvertraglich festgehalten - bei mehreren ausgeschriebenen Standorten erfolgt die Festlegung im Gespräch zwischen dir und deiner Führungskraft.
Deine Aufgaben
- In deiner Rolle übernimmst du die Projektleitung und Koordination von komplexen Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des EU-Vergaberechts
- Die Steuerung aller Vergabeaktivitäten mit relevanten Stakeholder:innen von der Anforderungsanalyse über das Vergabedesign bis hin zur Durchführung und dem Abschluss liegt in deiner Verantwortung
- Gemeinsam mit dem Team berätst du Kund:innen zu allen relevanten Themen rund um Vergaben
- Die Umsetzung von Kundenanforderungen in einheitliche Ausschreibungsunterlagen gehört ebenso zu deinen Aufgaben
- Die Gestaltung und Abstimmung von Vergabe- und Vertragsdokumenten mit Stakeholder:innen übernimmst du ebenfalls
- Weiterhin entwickelst du Arbeitsprozesse sowie Vergabeformate innerhalb des Teams sukzessive weiter
Dein Profil
- Basis deines Werdegangs ist ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Jura, (Wirtschafts-) Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ hast du eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Weiterhin verfügst du über mehrjährige einschlägige Projektmanagementerfahrung und bist in der Lage als Vergabe-Projektleiter komplexe Projekte zu steuern
- Du bringst bereits Kenntnisse in den Bereichen des EU-Vergabeverfahrens - idealerweise nach Sektorenverordnung mit, ebenso wie im IT-Umfeld z.B. im Hard- oder Softwarebereich
- Als Macher:in hast du ein selbstsicheres Auftreten und bist dazu in der Lage, auf allen Managementebenen zu kommunizieren, zu moderieren und zu präsentieren
- Du bist ein/eine Teamplayer:in und bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein agiles Mindset mit
- Dein Profil wird durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse abgerundet
