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(Junior) Culture Event Manager - I3 Holding (All Gender)

(Junior) Culture Event Manager - I3 Holding (All Gender)

Temporary, Part-time · Spandau (Berlin)

Das werden Deine Aufgaben sein:

(Teilzeit 20h)

Wir wollen ein 1A Arbeitgeber und eine ebenso tolle Unternehmensgruppe sein. Viel zu oft scheitern aber spannende Projekte daran, dass wir in der Geschäftsführung 100 Aufgaben und Prioritäten haben, Sätze wie "das hat gerade keine Prio" raushauen und uns selber etwas im Wege stehen. Und genau da kommt diese Position ins Spiel.
An erster Stelle steht für dich das Planen, Koordinieren und Umsetzen von Veranstaltungen und Projekten im Interesse des Wohles der Mitarbeitenden. Das beinhaltet Sommer- und Weihnachtsfeiern aber auch Veranstaltungen zur Wissensvermittlung, Offsides von Mitarbeitenden und neuen Ideen, die wir haben. Da das keine Vollzeitstelle ist und wir unsere Holding-Kosten auch nicht zu sehr erhöhen wollen, ist diese Position in Teilzeit und hängt direkt unter der Geschäftsführung der Holding.

DANACH WIRD DER ERFOLG BEMESSEN

  • Deine Veranstaltungen erfüllen genau den Zweck, für den sie abgehalten werden. Das wird uns bestätigt von den allermeisten Teilnehmerinnen und Teilnehmern.
  • Du arbeitest effizient und pragmatisch mit den Ressourcen, die du hast und sammelst Feedback, um es noch besser zu machen. Eine Veranstaltung muss, gerade beim ersten Mal, nicht perfekt sein. Aber man muss aus ihr lernen und sie Stück für Stück aufzuwerten.
  • Wenn die Sachen, die wir fix machen wollen, rund laufen, dann ist Proaktivität ein großes Plus. Was können wir, darüber hinaus, noch besser machen? Was sind innovative, coole Ideen? Bringe sie gerne ein und werte die Unternehmensgruppe auf

DAS WERDEN DEINE AUFGABEN SEIN

Im Rahmen der Organisation von Veranstaltungen fallen folgende Aufgaben an:

  • Du koordinierst mit den gewünschten Beteiligten den optimalen Termin
  • Du buchst Hotels, Züge, Locations, Catering und andere Dinge, die für die Veranstaltung gebraucht werden
  • Du machst dir Gedanken über den optimalen Zeitablauf, sprichst die Agenda ab und verarbeitest alle Informationen zu einem strukturierten Guide für alle Beteiligten
  • Du sammelst Feedback und gibst eine Empfehlung ab, was man beim nächsten Mal anders machen sollte

Das solltest Du mitbringen

  • Du bringst Event und Project Management-Erfahrung mit und liebst es Events zu koordinieren und zu veranstalten. Dabei bist du sorgfältig und aufmerksam
  • Du kommunizierst strukturiert und klar. Nicht zu viel. Nicht zu wenig
  • Du hast ein Bewusstsein für Inklusion und Diversität. Deine Einladung spricht am besten nicht nur Kerle an, du denkst bei der Bar mindestens genauso an die alkoholfreien Getränke wie an jene mit Alkohol und vielleicht sollten wir ne Party nicht unbedingt in den Ramadan legen
  • Es wäre toll, wenn du dich für Unternehmenskultur interessierst. Wie funktioniert das Miteinander in Unternehmen? Wie beeinflusst eine Veranstaltung Team-Dynamiken? Was brauchen wir, damit sich alle wohl fühlen?

Das kannst Du von uns erwarten:

  • Für deine optimale Work-Life-Balance: Unbegrenzte bezahlte Freistellungen!
  • Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung der Unternehmensgruppe zusammen und lernst dabei viel über die Herausforderungen, eine solche Gruppe zu führen
  • Eine kostenlose VIP-Mitgliedschaft in unserem benachbarten Fitnessstudio
  • Damit du bequem nach Spandau kommst, bezuschussen wir dein Deutschlandticket
  • Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und riesengroßer Team-Küche
  • Ein hundefreundliches Büro
  • Eine spannende Herausforderung in einem innovativen Start-Up im Berliner Szene-Stadtteil Spandau
  • Die Freiheit so zu sein, wie du bist

ZUSÄTZLICHER HINWEIS

Bei all den positiven Aspekten dieses spannenden Jobs, möchten wir hier auch einen negativen Aspekt hervorheben: Diese Position ist an und für sich in einer Sackgasse. Man kann hier nicht direkt Senior oder Team Lead werden. Wir machen nicht immer mehr und viel größere Events. Natürlich kann man quer in eines unserer Unternehmen wechseln und dort Projekte führen oder Events umsetzen aber garantiert ist das nicht. Bitte habt das im Kopf, wenn ihr euch bewerbt.
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Über uns

Die INSTINCT3 GmbH ist eine im August 2018 gegründete Influencer Marketing Agentur in Spandau bei Berlin.
Influencer Marketing lebt von Ehrlichkeit. Von Menschen mit Ecken und Kanten, die offen ihre Überzeugung teilen. Diesen Menschen will INSTINCT3 zur Seite stehen und ihnen ermöglichen, ihr volles Potential zu entfalten. Ihnen ermöglichen sich weiterzuentwickeln und den schwierigen Spagat zwischen Professionalität und Disziplin sowie Freiheit und Kreativität zu meistern.
Uns ist wichtig, dass du clever, aufgeschlossen und Expert*in in deinem Fachgebiet bist. Oder dich dazu entwickeln möchtest. Irrelevant dagegen ist für uns dein Geschlecht, deine Hautfarbe, deine Herkunft, deine religiösen Ansichten, deine sexuelle Orientierung oder der Fakt, dass du Ananas auf deiner Pizza magst. Wir unterstützen Vielfalt, Inklusion sowie Individualität und freuen uns auf dich. Es wäre super, wenn du Azeroth nicht als Mitglied der Allianz durchquerst - da hört der Spaß nämlich auf.
INSTINCT3 bietet keine Kampagnen von der Stange. Unser Anspruch ist es, den Zielen und Interessen unseren Kund*innen gerecht zu werden, ohne die individuellen Stärken, Schwächen und Wünsche der einzelnen Influencer*innen außer Acht zu lassen. Nur so entstehen erfolgreiche Kampagnen für die unsere Influencer*innen gerne einstehen.
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Veröffentlicht am 24.01.2025

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